物业合同备案的依据主要来源于相关的物业管理条例及地方性法规。以下是对此问题的详细解答：

首先，从国家层面来看，《物业管理条例》是物业合同备案的重要依据。该条例规定了物业服务合同应当报物业所在地的房地产行政主管部门备案，这是为了规范物业服务活动，维护业主和物业服务企业的合法权益。虽然具体的备案程序和要求可能因地区而异，但备案的基本原则和目的是一致的。

其次，地方性法规也是物业合同备案的重要依据。不同地区可能会根据自身的实际情况，制定更为具体的物业服务合同备案管理办法或实施细则。例如，您提到的《黔西南州物业服务合同备案工作实施细则》就是根据《贵州省物业管理条例》制定的，它进一步规范了物业服务合同备案的程序和要求。

在备案过程中，物业服务企业通常需要提交物业服务合同、企业资质证明、项目负责人身份证明等相关材料。备案部门会对这些材料进行形式审查，确保合同内容符合法律法规的要求，并符合备案的基本条件。但需要注意的是，备案并不等同于对合同内容的合法性进行担保或审批。备案部门通常不会对合同的实质内容进行深入审核，而是主要关注合同的主体资格、程序合规以及材料是否齐全等方面。

如果您对物业合同的合法性有异议，或者认为合同内容存在不公平、不合理的情况，建议您通过司法途径解决。您可以咨询专业律师，了解相关法律法规，并根据实际情况提起诉讼或申请仲裁。

综上所述，物业合同备案的依据主要包括《物业管理条例》及地方性法规。在备案过程中，物业服务企业需要提交相关材料，并确保合同内容符合法律法规的要求。如果您对备案过程或合同内容有任何疑问或异议，建议咨询当地房地产行政主管部门或专业律师以获取更详细的解答和帮助。