公司应立即采取以下措施:首先向公安机关报案,同时收集证据准备通过民事诉讼追究冒用者责任,并尽快办理新公章备案手续。具体分析如下:
刑事报案层面
根据《刑法》第二百八十条第二款,伪造公司印章的行为已涉嫌伪造公司印章罪。即使公章未实际丢失,冒用股东身份伪造印章的行为仍构成犯罪。公司需携带登报声明、股东身份证明、伪造印章样本等证据,向公司注册地或案发地公安机关经侦部门报案。公安机关立案后,将通过技术手段锁定刻字社及冒用者身份,追究其刑事责任。
民事追责层面
冒用者使用伪造公章签订的合同、文件等,可能对公司造成民事损失。根据《民法典》第一百七十二条,若相对方未尽到合理审查义务(如未核对股东身份、未验证公章真伪),公司可主张合同无效并要求赔偿。需重点收集:
特别提醒:若冒用者已使用伪章对外签订合同或进行其他民事行为,公司需在知道或应当知道之日起30日内向相对方发出书面声明,否则可能被认定为对冒用行为的追认。建议公司尽快委托律师介入,通过法律手段固定证据、降低风险。如有进一步疑问,可直接向我咨询。