公司合同盖什么章-殷翰卿律师｜法行宝

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2025-12-17 合同纠纷

公司合同通常需要加盖公司公章或合同专用章，具体选择需根据合同性质、公司内部规定及交易习惯综合判断。以下是对此问题的详细解答：

一、有效印章类型及法律效力

公司公章
- 定义：公司公章是公司处理内外部事务的正式印鉴，代表公司的正式行为和意志。
- 法律效力：加盖公司公章的合同具有最高的法律效力，被视为公司正式签署的文件，公司需对合同内容承担全部法律责任。
- 适用场景：适用于所有以公司名义对外签订的合同，如采购合同、销售合同、合作协议等。
合同专用章
- 定义：合同专用章是专门用于签订合同的印章，通常刻有“合同专用章”字样，并需向公安机关备案。
- 法律效力：与公章具有同等的法律效力，但使用范围相对限定于合同签订，有助于合同管理和风险防控。
- 适用场景：当公司需要频繁签订合同且希望区分不同业务类型时，可使用合同专用章。

二、盖章注意事项

主体一致性：确保盖章方具备相应的民事行为能力和签约资格，合同主体需合法有效。例如，分公司等非独立法人机构签订合同需加盖总公司公章或授权分支机构专用章。
印章清晰完整：盖章应清晰可辨、无残缺或重叠，以保证合同的真实性和法律效力。模糊或残缺的印章可能引发争议，影响双方权益。
合同内容审核：在盖章前，双方应仔细审查合同条款，确保其明确、合法、公平，避免因条款瑕疵带来的法律风险。
盖章位置规范：通常应盖在合同约定的盖章处，如合同末尾。若合同未明确规定，则应选择显眼位置以彰显合同正式性。对于多页合同，还需加盖骑缝章以防篡改。
盖章时间准确：盖章时间应与合同签订时间相符或在其后，以确保合同的有效性。提前盖章可能引起合同效力问题。
留存副本：盖章后应留存一份副本作为备案和日后查阅之用，同时也是合同履行过程中的重要证据。

三、特殊情况处理

电子合同：若采用电子合同形式，需确保电子印章符合《电子签名法》规定，其效力等同于实体印章。电子合同可通过电子签章平台验证真伪。
法定代表人签字：除盖章外，法定代表人的亲笔签字也是使合同生效的重要方式。在实际情况中，为确保合同的严谨性和避免潜在纠纷，往往建议同时具备公司盖章和法定代表人签字。
印章伪造风险：签约前应核实对方印章的真实性，可通过工商登记信息、既往合作记录等方式确认。对首次合作的主体，建议要求提供营业执照副本复印件并加盖公章。

四、风险防控建议

签约前核查：要求对方提供印章备案证明或营业执照复印件进行比对，通过全国企业信用信息系统核实公司存续状态及印章备案信息。
合同条款明确化：在合同中约定“本合同经双方盖章后生效”，避免口头承诺纠纷。对骑缝章、页码缺失等特殊情形约定处理方式。
争议解决机制：发现印章伪造时立即报警并申请司法鉴定，保存完整的签约过程证据链，包括邮件往来、快递单据等。

综上所述，公司合同盖章需严格遵守相关法律规定和签约流程，确保合同的合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

公司签合同盖章是一个严谨且重要的流程，以下是详细步骤和注意事项，供您参考：一、选择适当的印章公章：代表公司的最高意志，适用于各类公司文件，当然也包括合同。合同专用章：此印章专门用于合同签订，其法律效力限于合同签署。在签订合同时，为了确保合同的法律效力，应优先选择使用公章或合同专用章。二、盖章前的准备与审查严格审查合同内容：确保合同条款符合公司利益，并且不违反相关法律法规。特别注意合同中的主体信息、权利义务、违约责任等关键条款。与合同对方进行充分沟通，解决任何不明确或不合理之处。遵循内部审批流程：合同应经过公司法务、财务等相关部门的审核批准。确保合同已获得必要的授权和批准，避免后续法律风险。确定盖章人员与方式：根据合同要求和公司内部规定，选择合适的印章进行盖章。明确有权盖章的人员，并确保其在授权范围内行使权利。三、盖章操作规范准备印章与印泥：检查印章是否完好无损，印泥是否充足且质量良好。如果使用电子印章，确保设备正常运行，并且网络连接稳定。正式盖章：在合同指定的位置稳稳地盖章，确保印章清晰可辨。如果合同有多页，建议加盖骑缝章，以防止合同被篡改。核对盖章效果：仔细检查盖章效果，确保印章完整、清晰，没有遗漏或错误。四、特殊情况处理法定代表人签字：如果合同明确要求法定代表人签字并盖章，那么两者都是必不可少的。电子合同盖章：采用电子签名方式时，应确保符合《电子签名法》的相关规定。可以选择使用第三方电子签名平台来完成签署过程。五、后续管理与注意事项保存合同副本：将盖好章的合同原件妥善保管，并制作副本以备不时之需。确保合同的安全性和保密性，防止信息泄露或遗失。记录盖章情况：详细记录每次盖章的日期、合同名称、编号及盖章人员等信息。这有助于日后的查询和审计工作。验证对方印章：通过查询工商登记信息或要求对方提供印章备案证明等方式，核实对方印章的真实性。注意时效性：确保在规定时限内完成盖章手续，以避免合同失效。持续关注合同履行：监控合同的执行情况，及时发现并解决潜在问题，确保合同顺利履行。总之，公司签合同盖章是一个需要谨慎对待的环节。务必确保合同的合法性和有效性，如有任何疑问或不确定之处，建议咨询专业的法律顾问或律师以获取准确的法律意见和指导。

在签订合同时，公司通常使用的印章包括公章、合同专用章，特定情况下也可使用财务专用章及法定代表人名章（需配合其他有效授权文件）或电子印章。以下是对这些印章的详细解释和适用场景分析：公章：定义与法律效力：公章是公司处理内外部事务的印鉴，代表公司的正式行为和意志。加盖公章的合同具有最高的法律效力，被视为公司正式签署的文件。适用场景：适用于所有以公司名义对外签订的合同，如采购合同、销售合同、合作协议等。在劳动合同签订中，公章同样具有最高法律效力，能够证明企业对劳动合同内容的认可和承诺。合同专用章：定义与法律效力：合同专用章是专门用于签订合同的印章，通常刻有“合同专用章”字样。它与公章具有同等的法律效力，但使用范围相对限定于合同签订。适用场景：当公司需要频繁签订合同且希望区分不同业务类型时，可使用合同专用章。在劳动合同签订中，如果公司有明确的内部规定或授权，合同专用章同样可以使用，且能体现公司在合同签订方面的特定授权。财务专用章及法定代表人名章（特定情况）：定义与法律效力：财务专用章用于财务相关事务，法定代表人名章代表个人身份。单独使用时，它们通常不具备签订合同的完整效力。但在特定情况下，如银行开户等金融交易，或需证明法定代表人身份的场合，可与其他印章结合使用（需配合其他有效授权文件）。适用场景：在劳动合同签订中，这些印章通常不单独使用，除非有特别的授权或规定。电子印章：定义与法律效力：电子印章是通过电子技术手段制作的印章，具有与传统印章相同的法律效力。符合《电子签名法》规定的电子印章，其效力等同于实体印章。适用场景：随着数字化的发展，线上合同签订、电子政务等场景越来越普遍。在这些场景中，电子印章提供了便捷、高效的签约方式。使用印章时的注意事项：印章真实性验证：在签约前，应核实对方印章的真实性。可通过工商登记信息、既往合作记录等方式确认。对首次合作的主体，建议要求提供营业执照副本复印件并加盖公章。骑缝章的使用：对于多页合同，应在骑缝处加盖印章，以防止单页替换篡改。电子合同则可采用数字签名技术实现类似功能。分支机构印章：如果合同是由分公司等非独立法人机构签订的，应确保其印章已明确授权范围。超出权限的签约行为可能无效。建议要求出示总公司授权文件或直接在合同中注明授权条款。特殊提醒：在签订劳动合同时，除了上述印章外，如果公司有明确规定或授权，人事部门的专用章也可以使用。但必须确保该印章的使用已经过企业的明确授权，否则可能不具备法律效力。综上所述，公司在签订合同时应根据具体情况选择合适的印章，并确保印章的真实性、合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

关于公司合同是否需要盖章的问题，这并非一个简单的“是”或“否”的答案，而是需要根据具体情况和合同约定来综合判断。首先，从法律层面来看，合同的有效性并不完全取决于是否盖章。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这意味着，除了盖章之外，签字或按指印同样可以使合同成立并生效。对于公司而言，公章是公司对外行使权力、承担责任的重要象征，具有法律上的证明效力，但并非唯一有效的确认方式。其次，我们需要考虑不同主体对签字盖章的具体要求：对于自然人：签字或按手印通常就足以使合同生效，这两种方式都代表了当事人对合同内容的认可和愿意受其约束的意思表示。对于法人或非法人组织（如公司）：通常需要盖章并由法定代表人或负责人签字。法人的盖章行为代表了法人的意志，法定代表人的签字则是对这一意志的具体体现。在实践中，也存在仅有盖章或仅有法定代表人签字而合同仍然有效的情况，关键在于能否体现法人的真实意思表示。若由委托代理人签订，还需加盖法人印章并提供授权委托书。此外，还有一些特殊情况需要考虑：电子合同：随着互联网技术的发展，电子合同日益普遍。在电子合同中，常采用电子签名来确认身份和意愿，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。法律法规另有规定：某些特定类型的合同，如涉及土地、房屋等不动产的买卖合同，可能需满足额外的法定要求，如登记备案等，才能生效。双方约定的特殊情况：如果双方在合同中明确约定合同在盖章之后生效，那么在这种情况下，合同就必须盖章才能具备法律效力。实际操作建议：在签订合同前，应仔细审查合同内容和相关法律规定，明确合同生效的具体要求和条件。如果合同涉及重要事项或金额较大，建议咨询专业律师进行法律审核和风险评估。在签订合同时，应确保双方当事人都具备相应的民事行为能力，并且合同内容合法、有效、明确。综上所述，公司签合同时虽然公章是常用且重要的确认方式之一，但并非必须盖章才有效。具体是否需要盖章，需结合实际情况和双方的具体约定来判断。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请随时咨询专业律师。

在与员工签订劳动合同时，应优先选择加盖公司公章或合同专用章，以确保合同的法律效力和双方的权益。以下是对这一问题的详细分析：公司公章的使用：公章是公司处理内外部事务的重要印鉴，具有最高的法律效力。在劳动合同上加盖公章，代表公司对合同内容的全面确认和承担相应法律责任的意愿。无论从形式还是法律认可度上，加盖公章的劳动合同都具备最强的证明力。举例来说，如果一家公司与员工签订了劳动合同，并加盖了公司公章，那么在发生劳动纠纷时，这份合同将作为双方权利义务的重要依据，具有较高的法律效力。合同专用章的使用：合同专用章是专为合同签订而设立的印章，其使用范围明确且特定。加盖合同专用章的劳动合同同样具有法律效力，与加盖公章的合同效力相当。合同专用章的存在体现了公司合同管理的规范性和专业性。对于业务频繁或规模较大的公司来说，使用合同专用章可以更加便捷地管理合同，降低风险。例如，一家大型企业可能同时与多名员工签订劳动合同，使用合同专用章可以确保每份合同都经过正式确认，减少管理成本。人力资源部门章的使用及风险：虽然人力资源部门章在公司内部广泛使用，但因其不具备独立的法人资格，其法律效力相对较弱。在实践中，虽然有些公司长期使用人力资源部门章签订劳动合同且未引发争议，但从法律严谨性角度看，存在潜在风险。如果公司选择使用人力资源部门章签订劳动合同，建议在合同中明确说明该章的代表意义，并尽可能获得公司法定代表人的签字确认，以降低法律风险。然而，在发生劳动纠纷时，对方可能会对加盖人力资源部门章的劳动合同的效力提出质疑。签约前的准备与建议：在签订劳动合同前，建议咨询公司相关部门或法律顾问（即向我咨询），明确需要加盖的印章类型。同时，确保所选印章符合法律法规的要求，以避免潜在的法律风险。除了盖章外，还需要注意合同内容的合法性。劳动合同应明确双方的权利义务、工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等条款的约定。合同内容应遵守国家法律法规，不得违反强制性规定。签字与盖章的效力：根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。因此，除了盖章外，公司法定代表人或其授权代表在劳动合同上的签字也同样具有法律效力。总结与建议：为确保劳动合同的法律效力和双方权益的最大化保障，应优先选择加盖公司公章或合同专用章。在签约前应充分了解公司规定并咨询相关专业人士（即向我）的意见，以确保合同的合法性和有效性。无论选择哪种印章，都必须确保印章的真实有效性以及签订合同过程的合法性。如果您在劳动合同签订过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

公司签署协议时，通常可以加盖公章或合同专用章，具体选择取决于协议的性质和公司内部规定。以下是对这一问题的详细分析：一、公章定义与效力：公章是公司权力的象征，代表公司的法人身份和意愿，具有最广泛的法律效力。加盖公章的协议被视为公司法人意志的体现，对公司具有法律约束力。使用范围：公章适用于各类重要的、涉及公司整体权利义务的协议，以及文件发布、授权委托等法律行为。例如，公司对外签订的重要合作协议、投资协议等，通常需要加盖公章。二、合同专用章定义与效力：合同专用章是专为签订合同而刻制的印章，其法律效力与公司公章相似，但更专注于合同领域。加盖合同专用章的合同同样具有法律约束力。使用范围：合同专用章主要用于公司对外签订的常规业务合同，以明确合同的性质和目的。例如，公司与客户签订的销售合同、服务合同等，通常使用合同专用章。三、其他可能的印章法人章：在特定情况下，如协议要求法定代表人特别授权或确认，或公司内部有相关规定时，可能还需要加盖法人章（法定代表人的个人名章）。法人章通常用于与公司资金收付、特定授权等相关的重要文件或协议。部门章：原则上部门章不具有对外签订协议的效力，因为部门是公司内部机构，不能独立承担民事责任。但在公司明确授权某部门在一定范围内代表公司签订协议，且协议相对方知晓该授权的情况下，加盖部门章的协议也可能被认可具有法律效力。不过，这种情况较为少见，且存在较大的法律风险。财务专用章：如果协议涉及财务事项，如开具支票、汇票等，有时还可能加盖财务专用章。财务章主要用于公司的财务管理和资金结算。四、注意事项印章备案：所有使用的印章都必须是经过合法备案的。未经备案的印章可能会影响协议的效力认定，甚至导致协议无效。因此，公司在刻制和使用印章时，必须确保印章的合法性和有效性。签字与盖章：在签署协议时，除了盖章外，通常还需要双方当事人的签字。签字和盖章都是确认协议内容和当事人身份的重要方式，二者缺一不可。协议内容审查：签署协议前，双方应认真审阅协议条款，确保对合作内容、权利义务、违约责任等关键条款理解一致后再签字盖章。这是避免后续纠纷的重要保障。内部规定与业务习惯：在具体操作中，加盖何种印章还需考虑公司的内部规定和业务习惯。公司内部应有明确的印章管理制度，以确保印章使用的规范性和合法性。建议：在实际操作中，公司应根据协议的性质和用途，结合公司内部的印章管理制度，选择合适的印章加盖。如果不确定应该加盖哪种印章，或者对印章的使用有疑问，可以直接向我咨询，我会根据具体情况给出专业的法律建议。

在签订合同时，选择合适的印章至关重要，它关乎合同的合法性和有效性。具体选择应依据合同性质、签约主体类型及公司内部规定，并遵循相关法律法规。以下是对各类印章使用情形的详细阐述：一、公司或企业签订合同公章定义与法律效力：公章是公司处理内外部事务的法定印鉴，代表公司的正式行为和意志，具有最高的法律效力。适用场景：适用于所有以公司名义对外签订的合同，如采购合同、销售合同、合作协议等。在无特定要求时，使用公章是最稳妥的选择。示例：一家制造企业与供应商签订原材料采购合同，加盖公章后合同即具法律效力。合同专用章定义与法律效力：合同专用章专为合同签订设计，与公章具有同等的法律效力，但使用范围相对限定于合同签订。适用场景：当公司需要频繁签订合同且希望区分不同业务类型时，可使用合同专用章，以体现专业性和规范性。示例：一家贸易公司频繁签订进出口合同，使用合同专用章可以更好地管理合同签订流程。法定代表人章定义与法律效力：法定代表人章代表公司法定代表人的个人意志，常用于金融类合同如贷款合同、担保合同等。在涉及重大资金风险和法律责任的合同中，银行等金融机构通常要求同时加盖公司公章或合同专用章及法定代表人章。适用场景：若法律法规有明确规定或合同双方有特别约定，必须加盖法定代表人章。示例：一家企业向银行申请贷款，合同中需同时加盖公司公章和法定代表人章。二、特殊主体合同签订分公司定义与法律效力：分公司虽不具有独立法人资格，但可在总公司授权范围内签订合同。分公司签订合同时，可加盖分公司公章或合同专用章，其民事责任由总公司承担。适用场景：分公司与第三方签订业务合同时，需确保在总公司授权范围内进行。示例：一家分公司的销售团队与客户签订销售合同，加盖分公司公章后合同有效。个体工商户定义与法律效力：个体工商户签订合同时，可选择加盖公章（如有）或由经营者直接签字。经营者的签字具有法律效力，个体工商户的债务由个人或家庭财产承担。适用场景：个体工商户与第三方签订合同时，可根据实际情况选择盖章或签字。示例：一家个体工商户与供应商签订采购合同，由经营者签字后合同有效。三、个人间合同签订定义与法律效力：个人间签订合同，无需盖章，只需双方签字并按手印即可具备法律效力。签字前应仔细阅读合同条款，确保理解并同意合同内容，以避免后续纠纷。适用场景：个人之间的协议、小额交易等非正式场合。示例：张三与李四签订房屋租赁合同，双方签字并按手印后合同有效。四、其他注意事项印章真实性验证：签约前应核实对方印章的真实性，可通过工商登记信息、既往合作记录等方式确认。对首次合作的主体，建议要求提供营业执照副本复印件并加盖公章。骑缝章的使用：多页合同时应在骑缝处加盖印章，防止单页替换篡改。电子合同可采用数字签名技术实现类似功能。分支机构印章：分公司等非独立法人机构的印章需明确授权范围，超出权限的签约行为可能无效。建议要求出示总公司授权文件或直接在合同中注明授权条款。总结与建议：在签订合同时，应根据合同性质、签约主体及法律法规要求选择合适的印章。公司间合同通常使用公章或合同专用章，特定情况下需加盖法定代表人章；分公司及个体工商户应根据自身情况选择适当方式签订合同；个人间合同以签字按手印为主，但需确保合同条款清晰明确。无论何种情况，签约前务必仔细阅读并理解合同条款，以保障自身权益。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

在业务合同上盖章，通常建议使用公章或合同专用章，但在特定情况下业务章也可能有效。以下是对此问题的详细分析：一、通常建议使用的印章类型公章：定义：公章是公司处理内外部事务的印鉴，代表公司的正式行为和意志。法律效力：加盖公章的合同具有最高的法律效力，被视为公司正式签署的文件。适用场景：适用于所有以公司名义对外签订的合同，如采购合同、销售合同、合作协议等。合同专用章：定义：专门用于签订合同的印章，通常刻有“合同专用章”字样。法律效力：与公章具有同等的法律效力，但使用范围相对限定于合同签订。适用场景：当公司需要频繁签订合同且希望区分不同业务类型时，可使用合同专用章。二、业务章在特定情况下可能有效尽管业务章通常不适用于签订合同，但在某些特殊情况下，其加盖也可能被视为有效：交易习惯：若长期的商业往来中，合同双方已经形成了加盖业务章签订合同的交易习惯，并且双方都明确认可这种方式，那么即使加盖的是业务章，合同也可能被认定为有效。这种习惯性做法在法律上可能被视为双方对合同形式的一种默认接受。公司授权：如果公司通过书面授权文件等方式，明确授予业务章具有签订某类合同的权限，那么在授权范围内加盖业务章签订的合同对公司具有约束力。这种情况下，业务章的使用是合法且有效的。事后追认：如果企业在合同签订后通过实际履行行为对使用业务章签订的合同进行了追认，如按照合同约定履行了主要义务且对方接受，那么该合同同样会被认定为有效。这体现了法律对实际履行行为的认可和保护。三、业务章可能无效的情形及建议可能无效的情形：在没有形成特定交易习惯或事后追认的情况下，一方以业务章签订合同，而另一方有理由认为业务章不能代表企业签订合同，或签订合同的行为明显超越了业务章的使用范围，且企业不认可该合同，则该合同很可能被认定为无效。特别是当合同涉及重大利益时，仅凭业务章难以证明企业的真实意愿和承诺。如果公司内部明确规定业务章不得用于合同签订等正式场合，或者业务章本身不具备对外法律效力，那么在合同上加盖业务章将无法得到法律的认可和保护。建议：了解公司规定：在签订合同前，务必了解清楚公司内部关于印章使用的具体规定，以及业务章的法律地位和适用范围。这是确保合同合法性和有效性的前提。优先使用合同专用章或公章：为避免合同效力纠纷，建议在签订合同时优先考虑使用企业的合同专用章或公章。这些印章具有更高的法律效力和更广泛的适用范围。与公司法务部门沟通：如果确实需要在合同上使用业务章，最好先与公司法务部门或相关负责人进行确认，以确保合同的合法性和有效性。他们可以提供专业的法律意见和指导，帮助避免潜在的风险和问题。综上所述，虽然业务章在特定情况下可能用于签订合同并被视为有效，但为了确保合同的合法性和有效性，建议公司在签订合同时优先使用公章或合同专用章。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

在签订合同时，盖公司公章与盖公司合同章在法律效力上通常没有本质区别，两者均能表明签署合同的意愿并确认合同内容。不过，它们在用途范围和管理规定上存在细微差异。以下是对这两者的详细解释及其在法律上的应用：一、公章的法律效力及用途法律效力：公章作为公司处理内外部事务的法定官方印章，具有最高的法律效力。在合同上加盖公章，明确表明公司对合同内容的认可和承诺，是公司在法律上代表其行为的重要方式。用途范围：公章的使用范围广泛，不仅限于合同的签署，还包括重要文件的签发、报告以及其他需要单位正式确认的场合。它代表着公司的整体意志和最高权威。二、合同章的法律效力及用途法律效力：合同章是公司为了专门用于签订合同而刻制的印章，其功能和用途相对更专一。在合同上加盖合同章，同样可以表明公司对合同的认可和承诺，与公章在法律上具有相同的效力。用途范围：合同章主要用于公司对外签订的各类合同协议，以突出合同签订行为的专业性和针对性。它适用于公司日常的经济合同签订，便于管理和识别不同类型的印章和文件。三、公章与合同章的选择及建议选择依据：企业应根据自身的管理习惯和内部规定来决定使用公章还是合同章。对于重要的合同或文件，可能会更倾向于使用公章以体现其正式性和权威性；而对于日常的经济合同，则可能更多地使用合同章以提高工作效率和便捷性。法律建议：确保印章真实合法：无论选择盖公章还是合同章，关键是要确保印章的真实性和合法性。虚假或无效的印章将严重影响合同的法律效力。审查对方资质信誉：在签订合同前，应仔细审查对方的资质和信誉，确保合作方的可靠性，以降低潜在的法律风险。明确合同条款：合同条款应明确、具体，避免模糊不清或存在歧义的情况，以减少后续纠纷的可能性。四、实际操作中的注意事项公司规定：在盖章前，务必确认公司的具体规定。一些公司可能对盖章有明确的要求或流程，应严格遵守。对方要求：同时，也要关注对方对盖章的要求，以确保双方对合同的有效性没有异议。总结来说，在签订合同时，盖公司公章与盖公司合同章在法律效力上并无本质区别。企业应根据自身情况和管理规定来选择合适的印章，并确保印章的真实性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。