业主在符合一定条件的情况下可以填写使用方，具体情况如下：

1. 在租赁关系中：当业主将房屋出租时，在相关合同或登记文件里，业主可以填写承租人作为使用方。例如在办理一些涉及房屋使用用途的行政审批、物业登记等手续时，如果房屋实际由承租人使用，按照规定和实际使用情况，业主可以如实填写承租人信息作为使用方。这是因为承租人基于租赁合同取得了房屋在一定期限内的占有、使用权利，是房屋的实际使用人。
2. 在委托管理关系中：若业主将房屋委托给物业管理公司或其他管理方进行管理使用，在需要明确使用方信息的场合，业主可以填写受委托的管理方作为使用方。比如在一些小区公共设施使用登记、房屋安全检查等事项中，管理方实际负责房屋及相关设施的日常使用和维护，业主依据委托关系将其填写为使用方是合理合法的。
3. 在家庭内部使用安排中：如果业主将房屋给家庭成员使用，在一些非严格法律意义上的登记场景下，业主也可以填写具体使用的家庭成员作为使用方。不过在一些具有法律效力的文件，如房产交易、抵押等涉及房屋重大权益变动的情况中，一般还是以业主作为权利主体进行登记，但如果是房屋使用相关的附属登记，如水电费缴纳登记等，填写实际使用的家庭成员作为使用方是可行的。

如果业主在填写使用方过程中遇到任何疑问或者后续因此产生法律纠纷，都可以直接向我咨询。