关于虚开发票情况说明中的责任人问题，这确实是一个涉及法律责任的重要议题。以下是我为您详细梳理的解答：

一、责任人员分类及责任界定

在虚开发票的行为中，责任人员主要分为两大类：直接负责的主管人员和其他直接责任人员。

1. 直接负责的主管人员：

   • 法定代表人：作为公司的法律代表，若知晓并默许、指示或参与决策虚开发票行为，将承担法律责任。例如，法定代表人可能为了降低公司税负或增加利润，而示意财务部门进行虚开发票。
   • 财务负责人：负责公司的财务管理和规划，若组织、策划或参与虚开发票活动，同样需承担法律责任。财务负责人可能为了粉饰财务报表或满足其他财务指标，而指使会计人员虚开发票。
   • 经营负责人：负责公司的日常经营事务，若为了公司业绩或个人利益，安排员工虚开发票，也会被认定为责任主体。例如，业务部门负责人可能要求财务部门配合虚开发票以虚构交易，从而提升业绩。

2. 其他直接责任人员：

   • 会计人员：直接操作发票开具和账务处理工作，若明知是虚开发票仍进行相关操作，需承担责任。会计人员可能按照上级要求，在没有真实业务发生的情况下开具增值税专用发票。
   • 开票人员：具体负责开具发票的岗位，若违反规定开具虚假发票，也将被追究责任。开票人员可能未核实业务真实性，即随意开具发票，导致虚开发票行为的发生。

二、特殊情况下的责任归属

• 员工独自行为：若员工背着公司独自进行虚开发票行为，且公司对此毫不知情，则主要责任由该员工承担。但公司若因管理不善导致他人有机会虚开发票，也可能因未尽到管理职责而承担一定的责任。
• 单位犯罪：根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，单位犯虚开发票罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。这意味着，除了个人责任外，单位本身也可能面临法律制裁。

三、法律责任承担方式

• 行政责任：根据《中华人民共和国发票管理办法》，虚开发票的，税务机关将没收违法所得，并处以罚款。罚款金额根据虚开金额的大小而定，虚开金额在1万元以下的，可并处5万元以下罚款；虚开金额超过1万元的，处5万元以上50万元以下罚款。
• 刑事责任：依据《中华人民共和国刑法》的相关规定，虚开增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，将面临严厉的刑事处罚。刑罚的轻重取决于虚开的税款数额和犯罪情节的严重程度，可能包括有期徒刑、拘役和罚金等。

四、总结与建议

虚开发票行为涉及多个法律知识点和复杂的责任界定问题。在实际操作中，建议企业和个人严格遵守相关法律法规，避免触碰法律红线。若遇到虚开发票的情况说明或相关法律问题，建议咨询专业的法律人士以获取准确的法律意见和帮助。同时，企业应加强内部管理，完善财务制度和流程，确保发票开具和使用的合法性和合规性。