上班能否罚钱，需根据具体情况判断，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：
一、不合法的情况
缺乏明确规章制度依据
- 若公司未按照《劳动合同法》的规定，通过民主程序（如职工代表大会或全体职工讨论）制定关于上班罚款的规章制度，或未向员工有效公示告知，便直接执行罚款，此行为不合法。例如，公司突然以员工迟到为由进行罚款，但员工从未见过相关规章制度，也未被告知罚款事宜，这种罚款即不合法。
- 规章制度必须明确、合理，且不得违反法律法规。若员工对罚款规定毫不知情，企业实施罚款同样不具有合法性。
罚款损害员工基本权益
- 罚款金额过高，导致员工工资低于当地最低工资标准，违反了《最低工资规定》。例如，员工原本工资为3000元，因迟到被罚款500元，罚款后工资低于当地月最低工资标准，即侵犯了员工的最低工资保障权益，这种罚款不合法。
- 罚款若明显不合理，严重影响员工生活和基本权益，也不被法律认可。如因轻微迟到而处以高额罚款，超出了合理范围，同样不合法。
法律依据
- 根据《中华人民共和国行政处罚法》第八条，只有行政机关才有权对违法行为进行罚款。公司不属于行政机关，因此不具备直接的罚款权力。
- 《中华人民共和国劳动法》第五十条和《中华人民共和国劳动合同法》第九条也强调了不得克扣或无故拖欠劳动者工资，以及不得向劳动者收取财物。
二、合法的情况
合法制定且公示的规章制度
- 公司通过民主程序制定关于上班罚款的规章制度，并向员工进行了有效公示或告知。员工签字确认知晓后，公司按规定进行罚款具有一定合法性。例如，公司制定了详细的考勤管理制度，明确了迟到、早退等违纪行为的罚款标准，并通过员工大会或内部公告等方式进行了公示，员工签字确认后，公司依据该制度进行罚款即合法。
- 规章制度应明确违纪行为及对应的罚款金额，确保合理且符合法律法规。例如，罚款金额应与违纪行为的严重程度相适应，不得过高或过低。
基于损失赔偿的罚款
- 若员工在工作中因故意或重大过失给用人单位造成经济损失，公司可以要求员工赔偿。这种赔偿可以从员工工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。例如，员工因操作失误导致公司设备损坏，公司要求员工赔偿部分损失，并从员工工资中扣除相应金额，但扣除金额符合上述规定，即合法。
- 此情况依据的是《工资支付暂行规定》第十六条，确保了赔偿的合法性和合理性。
三、合法管理措施与员工维权途径
合法管理措施：
- 在劳动合同中明确约定工作职责、绩效标准及处理方式。例如，在劳动合同中约定员工需按时上下班，否则将按照公司规章制度进行处罚。
- 制定合法的员工手册或规章制度，明确违纪处罚规定，并经过员工同意后公示。例如，公司制定员工手册，明确规定了各种违纪行为的处罚措施，并通过员工大会或内部公告等方式进行公示。
- 实行以奖代惩的制度，激励员工遵守规章制度和努力工作。例如，公司设立全勤奖、优秀员工奖等奖励制度，鼓励员工遵守公司规章制度和积极工作。
员工维权途径：
- 与公司协商处理，要求撤销罚款决定并恢复被扣减的工资。例如，员工认为公司罚款不合理，可以与公司进行协商，要求公司撤销罚款决定并补发被扣减的工资。
- 向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。例如，员工与公司协商无果后，可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，要求公司承担相应的法律责任。
总结来说，上班罚款的合法性需根据具体情况判断。公司应确保制定的规章制度合法、合理，并有效公示；员工也应了解自己的权益，遇到不合法罚款时及时采取维权措施。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。