轻微犯罪记录封存主要由公安机关负责执行，但具体流程和监督涉及多个部门。以下从不同角度详细说明：

1. 封存执行部门：公安机关

根据《刑事诉讼法》第二百八十六条及《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》，公安机关是轻微犯罪记录封存的具体执行部门。具体流程包括：

• 封存条件：犯罪时不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。
• 封存方式：公安机关在收到法院生效判决后，将犯罪记录单独管理，非因法定事由不得向任何单位或个人提供。
• 查询限制：除司法机关为办案需要或有关单位根据国家规定查询外，不得出具无犯罪记录证明。

示例：若未成年人因盗窃被判处拘役六个月，公安机关需在判决生效后封存其犯罪记录，后续查询时仅显示“无犯罪记录”（除非涉及特定法定情形）。

2. 监督与协作部门：检察机关

检察机关对犯罪记录封存制度负有法律监督职责，主要体现为：

• 纠正违法：若公安机关未依法封存或违规提供记录，检察机关可发出《纠正违法通知书》要求整改。
• 协同机制：与公安机关、法院建立信息共享平台，确保封存记录的准确性。

法律依据：《人民检察院刑事诉讼规则》第五百七十八条明确检察机关对封存制度的监督权。

3. 法院的角色：判决与通知

法院在轻微犯罪案件中需同步作出封存决定，并通知公安机关执行：

• 判决要求：在判决书中明确“对犯罪记录予以封存”。
• 通知义务：判决生效后，法院需将封存决定书送达公安机关，启动封存程序。

例外情形：若案件涉及危害国家安全、恐怖活动等严重犯罪，即使符合年龄和刑期条件，法院也可决定不予封存。

4. 特殊情形下的部门协作

• 跨部门查询：司法机关（如法院、检察院）因办案需要查询封存记录时，需经严格审批程序，并留存查询日志。
• 出国/就业限制：根据《出境入境管理法》及公务员录用规定，封存记录仍可能影响特定职业资格（如律师、公务员），但需由主管部门依据法律单独审查，而非直接调取封存记录。

5. 个人权利与救济途径

若发现封存记录被违规泄露或查询，可采取以下措施：

1. 向公安机关投诉：要求核查记录管理情况。
2. 申请检察机关监督：若公安机关未整改，可向检察院申请法律监督。
3. 提起行政诉讼：对封存决定或查询行为不服的，可起诉公安机关或相关部门。

总结：轻微犯罪记录封存以公安机关执行为核心，检察机关监督、法院通知为保障，形成多部门协作机制。若您或家人涉及此类问题，可直接向我咨询具体流程和权利保护措施。