当发现公司产品被他人侵权时，为了有效维护公司的合法权益，你可以按照以下步骤来采取行动：

一、全面且细致地收集证据

证据是维权的基础，必须确保扎实且全面。你需要收集以下几类关键证据：

1. 权利归属证据：如专利证书、商标注册证、著作权登记证书等，这些能直接证明公司对产品拥有合法的权利。

2. 侵权证据：

   • 实物证据：购买侵权产品的发票、合同及实物，确保发票上明确显示产品信息，以便后续比对。
   • 宣传证据：收集侵权方的宣传资料，如宣传册、海报、网站截图等，这些能展示侵权方的宣传行为。
   • 销售证据：获取电商平台的销售记录、线下销售数据等，以了解侵权产品的销售规模和范围。

3. 损失证据：包括直接损失（如因侵权导致的销售额下降、制止侵权所花费的费用）和间接损失（如企业声誉受损所带来的长期影响）。

二、尝试与侵权方进行协商

在掌握确凿证据后，首先尝试与侵权方进行直接沟通。明确表明公司的立场和要求，看是否能通过协商解决纠纷。这种方式成本较低，且有助于保持双方的关系，避免不必要的法律冲突。

三、发送律师函以示威慑

若协商无果，可委托专业律师向侵权方发送律师函。律师函具有法律威慑作用，能固定证据，并为双方提供再次沟通的机会。在律师函中，应明确指出侵权行为的性质、法律依据、要求停止侵权的期限及法律后果。

四、向相关行政管理部门投诉

若律师函未能解决问题，可向具有管辖权的行政管理部门投诉，如工商行政管理部门、市场监督管理部门或知识产权局等。这些部门有权对侵权行为进行调查处理，包括查封、扣押侵权产品，对侵权方进行罚款等。在投诉时，需准备详细的投诉书，包括投诉人信息、被投诉公司信息、侵权事实描述、证据清单及相关证明材料。

五、考虑提起民事诉讼

若行政处理仍无法解决问题，可向人民法院提起民事诉讼。在提起诉讼前，需确定管辖法院，撰写起诉状，明确诉讼请求和事实理由。在庭审过程中，要充分举证、质证和辩论，争取法院作出公正裁决。

六、寻求专业机构协助

在维权过程中，可联系专业的律师事务所、知识产权保护机构或消费者协会等寻求帮助。这些机构经验丰富，能提供专业的法律建议和支持，帮助公司更有效地维护权益。

七、考虑刑事控告（如适用）

若侵权行为情节严重，构成犯罪，如假冒注册商标罪、侵犯著作权罪等，可考虑向公安机关提起刑事控告，追究侵权方的刑事责任。

注意事项

• 在维权过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激行为，以免对维权造成不利影响。
• 注意保护个人信息和隐私安全，避免受到不必要的骚扰或损失。
• 维权策略可能因案件具体情况和所在地法律法规而有所不同，建议在采取行动前咨询专业法律顾问，以确保行动的合法性和有效性。

通过以上步骤，你可以有效地维护公司的合法权益，打击侵权行为，保护企业的知识产权和市场利益。