协商还款的书面表达需注重正式性、条理性与明确性，以下是一份协商还款申请书的参考模板及关键要点说明：

1. 标题与称谓

   • 标题：直接写明“协商还款申请书”或“关于协商还款事宜的函”，确保主题明确。
     
   • 称谓：顶格写明接收方（如“XX银行XX分行”或具体负责人姓名），后接“尊敬的XX先生/女士”。

2. 正文核心内容

   • 身份与债务确认：
     开头需明确申请人身份（姓名、身份证号、贷款账号等），并简要说明债务情况（如贷款金额、逾期时间、当前欠款总额等），避免模糊表述。
     示例：“本人张三（身份证号：XXX），于2020年X月X日与贵行签订《个人贷款合同》（合同编号：XXX），贷款金额50万元，截至2023年X月X日，尚欠本金及利息共计XX万元。”

   • 协商原因与诉求：
     需客观陈述导致逾期的原因（如失业、疾病、经营困难等），并明确提出协商诉求（如延长还款期限、减免部分利息、调整还款方式等）。
     示例：“因受疫情影响，本人经营的企业自2022年起收入锐减，导致资金周转困难，无法按原合同约定还款。现申请将剩余本金XX万元分36期偿还，并减免逾期产生的罚息XX元。”

   • 还款能力证明与承诺：
     需提供可证明还款能力的材料（如收入证明、资产清单、其他收入来源等），并承诺按新方案履行还款义务。
     示例：“本人目前月收入稳定为XX元，另有其他兼职收入XX元，具备按新方案还款的能力。若协商成功，本人将严格遵守还款计划，避免再次逾期。”

   • 法律责任声明：
     需明确若协商成功，双方应签订书面协议；若协商失败，申请人仍愿通过法律途径解决争议。
     示例：“若贵行同意协商方案，请于收到本申请后10个工作日内书面回复，并签订补充协议；若协商未果，本人愿通过诉讼或仲裁等合法途径解决争议。”

3. 结尾与附件

   • 结尾：写明“此致 敬礼”或“此致 XX银行”，并署名、日期。
     
   • 附件：附上相关证明材料（如收入证明、医疗证明、贷款合同等），并注明“附件：1. 身份证复印件；2. 收入证明；3. 贷款合同复印件”。

注意事项：

• 语言简洁：避免冗长叙述，重点突出协商原因、诉求及还款能力。
  
• 证据充分：所有陈述需有证据支持，避免夸大或虚假陈述。
  
• 合法合规：协商方案需符合法律法规及银行政策，避免提出不合理要求（如完全免除债务）。
  
• 书面形式：建议通过EMS邮寄或银行指定渠道提交，并保留寄送凭证。

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