关于总分公司是否可以使用分公司的人员资质这一问题，我们需要从法律和行业规定两个层面来详细解答。
首先，从法律层面来看，一般情况下，分公司的人员资质并不能直接被总公司或其他分公司用于承接业务或资质申报，除非有特定的法律规定或行业规范允许这样做。以建筑行业为例，《中华人民共和国建筑法》第二十六条明确规定，承包建筑工程的单位应当持有依法取得的资质证书，并在其资质等级许可的业务范围内承揽工程。同时，该法律还禁止建筑施工企业以任何形式允许其他单位或者个人使用本企业的资质证书、营业执照，以本企业的名义承揽工程。这意味着，如果分公司的人员资质被总公司或其他分公司用于承接超出其资质等级许可的业务范围，或者以其他形式借用资质，都是违法的，可能会导致合同无效，并承担相应的民事、行政责任甚至是刑事责任。
然而，在特定行业或特定情况下，可能存在一些例外。例如，在申报承装（修、试）电力设施资质过程中，根据福建能源监管办的答复，分公司人员（社保在分公司缴纳、证书在分公司）是可以用于资质申报的。但这一例外并不具有普遍性，它仅适用于特定的行业和特定的资质申报流程。同时，即使在这种情况下，分公司人员的使用也可能需要满足一定的条件，如社保缴纳、证书归属等，并且需要遵循相关的申报条件和流程，如参照《承装（修、试）电力设施许可证管理办法》等相关文件。
此外，如果分公司人员确实可以用于资质申报或业务承接，那么通常也不需要额外的备案手续（如福建能源监管办所答复的，分公司不需要向其办理备案手续）。但具体是否需要备案，以及备案的具体流程和要求，还需要根据当地的法律法规和行业规范来确定。
总结来说：
因此，如果您有关于总分公司使用分公司人员资质的具体需求或疑问，建议您先了解当地的法律法规和行业规范，或者咨询相关的专业机构或律师，以确保您的行为合法合规。