当您的商标被别人侵犯时，您可以采取以下步骤来有效维护自身权益：
一、确认权利与收集证据
确认商标权利：
- 首先，确保您拥有该商标的合法权利，核心证明文件是商标注册证书。商标注册证书详细列明了商标的注册人、注册类别及范围，是您维权的基础。
全面收集证据：
- 侵权证据：包括侵权产品的实物、照片、购买凭证（如发票）、交易合同、广告宣传资料及网页截图等。这些证据将用于证明侵权行为的实际发生及其规模。例如，如果您发现市场上有人销售带有您商标的假冒产品，您可以购买该产品并保留购买凭证，同时拍摄产品照片和网页截图作为证据。
- 权利证据：除了商标注册证书，还应准备商标在市场上的使用证据，如产品包装、宣传材料等。这些证据将用于证明您对商标的使用情况和知名度。
- 损失证据：公司财务报表对比侵权行为前后的销售业绩和利润变化，以及为制止侵权所支付的合理费用（律师费、公证费、差旅费等）的相关票据。这些证据将用于计算您因侵权行为所遭受的损失，并作为要求赔偿的依据。
二、发出警告函
- 在掌握充分证据后，您可以委托我这样的专业律师向侵权方发出正式警告函。警告函应明确指出侵权方的行为已构成商标侵权，要求立即停止侵权并赔偿损失。此步骤往往能促使部分侵权方主动纠正其行为，避免进一步的法律纠纷。
三、选择合适的维权途径
自行协商：
- 若侵权方态度积极，双方可通过协商达成和解，确定赔偿数额及停止侵权的具体措施。这种方式程序简便、成本较低，且有助于保持商业关系的和谐。例如，您可以与侵权方就赔偿金额和停止侵权的具体方式进行谈判，并达成书面和解协议。
请求工商行政管理部门处理：
- 向侵权行为发生地的工商行政管理部门提交投诉，附上相关证据。工商部门有权对侵权行为进行调查，并采取行政措施，如责令停止侵权、没收侵权商品、罚款等。若对处理决定不服，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。例如，您可以向当地工商局提交投诉书，并附上商标注册证书、侵权证据等材料，要求工商局对侵权行为进行查处。
向法院提起诉讼：
- 当协商无果或行政处理效果不理想时，您可向有管辖权的人民法院提起商标侵权诉讼。法院将依据双方提交的证据进行全面审查，并作出判决。在诉讼过程中，可申请财产保全、证据保全等措施，以确保判决的执行和防止证据的灭失。例如，您可以向法院提交起诉状，并附上商标注册证书、侵权证据、损失证据等材料，要求法院判决侵权方停止侵权行为、赔偿损失等。
四、针对严重侵权行为的刑事控告
- 对于情节严重、构成犯罪的侵权行为，如假冒注册商标罪、销售假冒注册商标的商品罪等，您可以向公安机关报案，要求追究侵权方的刑事责任。公安机关将依法立案侦查，并采取相应的刑事措施。最终，检察院将提起公诉，由法院进行审判。例如，如果您发现侵权方大规模生产销售假冒您商标的产品，且销售额巨大，那么这种行为可能构成犯罪，您可以向公安机关报案。
五、加强后续知识产权保护
- 在成功维权后，建议您加强后续的知识产权保护意识。建立健全的商标审查机制，确保所使用的商标不侵犯他人的商标权。同时，加强员工的知识产权培训，提高员工的知识产权意识和法律意识。此外，定期对市场进行监测，及时发现并制止潜在的侵权行为。
总结与建议：面对商标侵权行为，您应迅速采取行动，从确认权利、收集证据到选择合适的维权途径，并在必要时寻求专业律师的支持。在整个过程中，保持冷静和理性至关重要。及时采取行动和收集全面且准确的证据是维权成功的关键。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。