您好，关于“文书送达通知在哪个阶段需要签”的问题，这主要取决于具体的法律程序和送达方式。以下我将结合民事诉讼和行政检查两个场景，为您详细解答。
民事诉讼场景
在民事诉讼中，文书送达通知的签收阶段通常与诉讼文书的送达方式紧密相关。根据《中华人民共和国民事诉讼法》及其相关解释，主要有以下几种送达方式及对应的签收阶段：
电子送达：
- 经受送达人同意，法院可以采用能够确认其知悉的电子方式送达诉讼文书。
- 签收阶段：当送达信息到达受送达人特定系统（如电子邮件、短信、微信等）时，即视为送达。受送达人无需在纸质文书上签字，但需确认已收悉。
直接送达：
- 直接送交受送达人本人或其同住成年家属、法人或其他组织的负责收件的人、诉讼代理人或代收人。
- 签收阶段：在送达回证上签收的日期为送达日期。即签收当天就算送达成功。
留置送达：
- 受送达人或其同住成年家属拒绝接收诉讼文书的，送达人可以邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况后将诉讼文书留在受送达人的住所，或采用拍照、录像等方式记录送达过程。
- 签收阶段：虽未直接签收，但留置送达的行为（如邀请见证人、记录送达过程）完成后，即视为送达。
邮寄送达：
- 法院直接送达诉讼文书有困难的，可以交由国家邮政机构以法院专递方式邮寄送达。
- 签收阶段：邮递员记录受送达人签收的日期为送达日期。
公告送达：
- 受送达人下落不明或用其他方式无法送达的，法院会发出公告，自公告之日起经过三十日即视为送达。
- 签收阶段：公告发出满30天，法律上即视为您已经收到了，无需实际签收。
行政检查场景
在行政检查中，文书送达通知的签收阶段同样与送达方式有关。根据《行政检查文书基本格式文本(试行)》及相关规定：
- 行政检查的文书送达环节明确将微信、短信等能够确认被检查人收悉的即时通讯工具纳入法定电子送达方式范畴。
- 签收阶段：与民事诉讼中的电子送达类似，当送达信息到达被检查人特定系统时，即视为送达。被检查人无需在纸质文书上签字，但需确认已收悉。
- 对于现场检查等需要直接交付文书的情形，被检查人或其负责收件的人在文书上签字确认的日期为送达日期。
总结与建议
无论是民事诉讼还是行政检查，文书送达通知的签收阶段都取决于具体的送达方式。为了确保您的诉讼权利或行政检查中的合法权益得到保障，我建议您：
- 准确提供送达地址和联系方式：在起诉、答辩或接受行政检查时，务必向法院或行政机关提供准确的送达地址和联系方式，并保持更新。
- 积极配合送达工作：收到法院或行政机关的电话、邮件、传票等通知时，请积极配合送达工作，及时签收或确认收悉。
- 关注送达日期：了解并关注送达日期，以便及时了解案件进展或行政检查结果，并采取相应的法律行动。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时联系案件承办法官、书记员或相关行政机关的工作人员。