在合同签署流程中,要求对方盖章回传的表述需要兼顾明确性、礼貌性和法律效力。以下是具体建议,分场景说明:
1. 基础表述(适用于初次沟通)
示例:
“为推进合作,请贵方审阅附件合同条款,确认无误后加盖公章/合同专用章,并于[具体日期]前扫描回传至本邮箱。原件同步寄送至:[地址]。”
要点:
2. 补充说明(适用于复杂合同或需强调效力时)
示例:
“根据《民法典》第490条,合同自双方签字或盖章时成立。请贵方务必使用红色公章加盖骑缝章及落款处,扫描件需清晰显示印章编码,纸质件寄送时请附盖章人授权文件(如授权委托书)。”
要点:
3. 跟进催促(适用于对方未按时回传时)
示例:
“截至今日,我方尚未收到贵方盖章合同。为避免影响项目进度,请于[新截止日期]前完成回传,否则将视为贵方放弃合作,我方将依约处理后续事宜。”
要点:
4. 特殊场景(如需分阶段盖章)
示例:
“合同共10页,请贵方逐页加盖骑缝章,并在第5页、第8页额外加盖公章确认特殊条款,落款处同步盖章后回传。”
要点:
风险提示:
如有具体合同类型或场景需求,可进一步向我说明,我会提供针对性表述方案。