遇到别人假冒公司代表进行诈骗的情况，您应当立即采取以下措施来维护自身权益和公司声誉：

1. 收集证据：

   • 保存所有相关文件：包括但不限于假冒代表的名片、合同、邮件、短信、微信聊天记录等，这些文件可能包含假冒者的身份信息、诈骗手段、交易细节等关键证据。
   • 记录诈骗过程：如果可能，详细记录诈骗发生的时间、地点、方式、涉及金额以及您的应对措施等，以便后续报警或诉讼时提供详细情况。

2. 报警处理：

   • 立即向公安机关报案：携带您收集到的所有证据，前往当地公安机关经济犯罪侦查部门或刑侦部门报案，详细陈述诈骗经过，并提交相关证据。
   • 配合警方调查：在警方调查过程中，积极提供线索，协助警方追踪假冒者，以便尽快破案并追回损失。

3. 公司内部处理：

   • 通知公司高层：将诈骗情况及时报告给公司高层管理人员，以便公司采取相应措施，如发布警示公告、加强内部管理、防止类似事件再次发生。
   • 内部调查：如果可能，公司可以启动内部调查程序，查明假冒者是如何获取公司信息的，以及是否存在内部人员泄露信息或协助诈骗的情况。

4. 法律途径维权：

   • 提起民事诉讼：如果诈骗行为给您或公司造成了经济损失，您可以考虑向法院提起民事诉讼，要求假冒者赔偿损失。在此过程中，您需要提供充分的证据证明诈骗行为的存在以及损失的具体数额。
   • 关注刑事案件进展：如果警方已经立案侦查，您可以关注案件的进展情况，并在必要时向警方或检察院提供补充证据或协助调查。在刑事案件中，如果假冒者被定罪，您或公司可能有机会通过刑事附带民事诉讼的方式获得赔偿。

5. 加强防范措施：

   • 提高警惕性：在未来的业务往来中，务必核实对方代表的身份和授权情况，避免与不明身份的人员进行交易。
   • 完善公司制度：公司应建立健全的授权管理制度和内部监督机制，确保公司代表的身份和授权得到严格管理和监督。
   • 加强员工培训：定期对公司员工进行法律知识和安全防范意识的培训，提高员工对诈骗行为的识别和应对能力。

在处理此类诈骗事件时，您还需要注意以下几点：

• 保持冷静：在发现诈骗后，务必保持冷静，不要惊慌失措或采取过激行为，以免给自己或公司带来不必要的麻烦。
• 及时咨询专业律师：在处理诈骗事件过程中，如果您对法律程序或维权途径有任何疑问或困惑，可以及时向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议和帮助。

最后，我想强调的是，假冒公司代表进行诈骗是一种严重的违法行为，不仅会给受害者带来经济损失，还会损害公司的声誉和信誉。因此，我们必须坚决打击此类诈骗行为，维护自身权益和公司利益。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。