在投资尽职调查(尽调)过程中,为全面评估目标公司的法律、财务及业务状况,核心需获取的资料可分为以下三大类,具体内容及注意事项如下:
一、法律合规类资料
主体资格文件
- 营业执照、公司章程、股东名册、股权结构图(需穿透至实际控制人);
- 特殊行业许可证(如金融、医疗、教育等需前置审批的领域);
- 近三年工商变更记录(如股权转让、增资、减资等)。
目的:确认公司合法存续,股权结构清晰,无代持或隐名股东风险。
合规性文件
- 环保、消防、税务、劳动等行政处罚记录及整改文件;
- 近三年诉讼/仲裁案件清单(含已结案和未结案,需提供裁判文书);
- 知识产权清单(商标、专利、著作权、商业秘密保护措施);
- 数据合规文件(如涉及个人信息处理,需提供《数据安全管理制度》《隐私政策》及备案证明)。
目的:排查潜在法律纠纷或合规风险,避免投资后因历史问题承担连带责任。
合同协议
- 重大业务合同(如采购、销售、合作协议,需关注违约条款、自动续期条款);
- 关联交易合同(需评估交易价格公允性);
- 担保、抵押、质押合同(需核对抵押物权属及登记情况);
- 租赁合同(需确认租赁期限、租金支付方式及续租权)。
目的:分析公司核心业务稳定性及或有负债风险。
二、财务与资产类资料
财务报表
- 近三年审计报告(需由具备证券资质的会计师事务所出具);
- 科目明细表(如应收账款账龄分析、存货跌价准备、关联方往来款);
- 税务申报表及完税证明(需核对收入与申报金额一致性)。
目的:验证公司财务数据真实性,评估盈利能力及税务合规性。
资产权属证明
- 不动产(土地、房产)权证及抵押登记证明;
- 车辆、设备等固定资产清单及购买发票;
- 无形资产(如专利、商标)权属证书及许可使用协议。
目的:确认资产权属清晰,无权属纠纷或被查封风险。
资金流水
- 公司基本账户及主要交易账户近一年流水(需核对大额资金往来合理性);
- 关联方资金往来记录(需排查资金占用或利益输送问题)。
目的:分析公司资金使用合规性及潜在财务风险。
三、业务与运营类资料
业务资质与许可
- 行业准入资质(如ICP许可证、医疗器械经营许可证);
- 业务合作方清单及合作协议(需评估合作稳定性及依赖度)。
员工与劳动合规
- 员工名册、劳动合同、社保缴纳记录;
- 竞业限制协议、保密协议(需核对关键岗位员工签署情况);
- 劳动纠纷案件清单及处理结果。
目的:评估人力资源合规性及潜在劳动纠纷风险。
技术与研发
- 研发项目清单、技术成果转化文件;
- 核心技术团队劳动合同及竞业限制条款;
- 与第三方技术合作协议(需核对知识产权归属条款)。
目的:分析公司技术壁垒及可持续竞争力。
注意事项
- 资料真实性核查:要求目标公司对提供资料加盖公章,并承诺真实性,必要时可委托第三方机构(如会计师事务所、律师事务所)进行专项核查。
- 动态更新:尽调过程中需持续关注目标公司新增诉讼、合同变更等重大事项,及时补充资料。
- 保密协议:签署《保密协议》后再获取资料,避免商业秘密泄露风险。
如需进一步细化某类资料清单或分析具体风险点,可直接向我咨询。