亏空公司财物是一种严重的违法行为，不仅会对公司造成经济损失，还可能触犯法律，面临刑事和民事责任。以下是对这一问题的详细解答：
一、立即停止违法行为并主动报告
一旦发现亏空公司财物的行为，应立即停止，避免损失进一步扩大。同时，行为人应主动向公司管理层或相关部门报告，说明情况，表明悔过态度。这是减轻法律责任和争取公司谅解的重要步骤。
二、配合调查与审计
- 接受调查：公司应组织内部调查或聘请外部审计机构进行审计，以查明亏空财物的金额、原因及责任人。行为人应积极配合调查，如实提供相关信息和证据，不得隐瞒或伪造。
- 保留证据：在调查过程中，行为人应注意保留相关证据，如财务记录、交易凭证等。这些证据对于后续的法律处理和公司追回损失至关重要。
三、承担法律责任
刑事责任：
- 根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，如果亏空公司财物的行为构成挪用资金罪，将依法追究刑事责任。挪用资金罪是指公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人使用，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的行为。
- 对于构成挪用资金罪的，可能面临有期徒刑、拘役和罚金等处罚。具体刑罚将根据挪用资金的数额、情节和后果等因素综合确定。
民事责任：
- 除了刑事责任外，行为人还需承担民事赔偿责任，赔偿公司因亏空财物所遭受的损失。这包括直接经济损失和间接经济损失，如因资金挪用导致的公司运营受阻、信誉受损等。
四、公司内部处理措施
- 追回资金：公司应采取措施追回被挪用的资金，减少损失。这可能包括与行为人协商、通过法律途径追讨或采取其他合法手段。
- 完善制度：公司应加强财务管理和内部控制制度建设，防止类似事件再次发生。例如，建立健全的财务制度、加强内部审计和监督、提高员工法律意识等。
- 解除劳动合同：对于严重违反公司规定、造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同，并可能追究其法律责任。
五、案例警示与教育
- 案例警示：公司可以通过实际案例向员工普及法律知识，增强员工的法律意识和职业道德观念。这有助于预防类似事件的发生，并提高员工的自律能力。
- 教育培训：公司应定期开展法律法规和职业道德培训，提高员工的法律素养和风险防范意识。这有助于员工更好地理解公司的规章制度和法律法规要求，从而避免违法行为的发生。
综上所述，亏空公司财物是一种严重的违法行为，将面临刑事和民事责任。行为人应立即停止违法行为并主动报告，配合调查与审计，承担法律责任，并接受公司的内部处理措施。同时，公司也应加强制度建设和教育培训，提高员工的法律意识和职业道德观念，以预防类似事件的发生。