公司防损（通常指公司内部负责防止损失或盗窃的部门或人员）在想要立案时，需要获取的证据类型及立案条件，主要取决于所涉及的案件性质和法律规定。以下是从不同角度对这一问题的详细解答：

1. 刑事案件立案证据要求：

   • 直接证据：如监控录像、目击者证言、盗窃现场的指纹、DNA等生物痕迹，这些证据能够直接证明犯罪行为的发生和犯罪嫌疑人的身份。
   • 间接证据：如被盗物品的清单、价值评估报告、犯罪嫌疑人的进出记录等，这些证据虽然不能直接证明犯罪，但可以与其他证据相结合，形成完整的证据链。
   • 立案条件：根据《刑事诉讼法》的相关规定，公安机关认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案。因此，防损部门需要收集到足够证明犯罪事实存在的证据，才能向公安机关报案并请求立案。

2. 民事案件（如员工侵占公司财产）立案证据要求：

   • 书面证据：如员工侵占公司财产的书面记录、转账记录、合同协议等，这些证据能够证明员工侵占公司财产的事实。
   • 证人证言：如其他员工的证言，他们可能目击了侵占行为或了解相关情况。
   • 立案条件：在民事案件中，立案通常要求原告提供与案件有直接利害关系的证据，以及明确的被告和具体的诉讼请求。防损部门需要收集到足够证明员工侵占公司财产且公司有权要求赔偿的证据，才能向法院提起诉讼。

3. 行政案件（如违反公司规章制度导致的损失）立案证据要求：

   • 规章制度：公司需要制定明确的规章制度，并确保员工已知悉并同意遵守。
   • 违规证据：如员工违反规章制度的记录、监控录像、书面警告等，这些证据能够证明员工违反了公司规章制度并导致了损失。
   • 立案条件：在行政案件中，立案通常要求公司能够证明员工违反了公司规章制度，并且这种违反行为与所造成的损失之间存在因果关系。防损部门需要收集到足够证明这些事实的证据，才能根据公司内部规定或相关法律法规对员工进行处理或向相关部门报案。

在收集证据的过程中，防损部门需要注意以下几点：

• 证据的合法性：确保所收集的证据是合法取得的，没有侵犯他人的合法权益。
• 证据的完整性：尽量收集完整的证据链，避免证据缺失或矛盾。
• 证据的保存：妥善保存证据，防止证据丢失或损坏。

如果防损部门在收集证据或立案过程中遇到困难，建议及时咨询专业律师，以确保案件的顺利进行。作为专注于公司事务和刑事辩护领域的律师，我可以为你提供专业的法律咨询和帮助。如果你有任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。