行政复议答复索要函的撰写，核心在于明确函件的目的、内容要素及格式规范，以确保其合法有效并能够准确传达诉求。以下为撰写要点及示例：

1. 函件目的与性质
   行政复议答复索要函是申请人或其代理人在行政复议程序中，向复议机关或被申请人书面要求提供相关证据、依据或其他材料的法律文书。其目的在于保障复议程序的公正性，确保申请人充分行使知情权与举证权。

2. 内容要素

   • 标题：直接标明“行政复议答复索要函”，体现函件性质。
     
   • 主送单位：明确复议机关或被申请人的全称（如“XX市人民政府行政复议办公室”或“XX市XX局”）。
     
   • 申请人信息：包括姓名、性别、身份证号、联系方式及地址（若为代理人，需附授权委托书及代理人信息）。
     
   • 复议案件基本信息：写明复议申请编号、复议请求事项（如“撤销XX行政处罚决定”）及受理时间。
     
   • 索要内容：具体列明需提供的材料名称（如“行政处罚决定书的作出依据”“现场勘验笔录”“听证记录”等），并说明索要理由（如“上述材料为证明行政行为合法性的关键证据，申请人有权查阅并复制”）。
     
   • 法律依据：引用《中华人民共和国行政复议法》第二十三条（“被申请人应当自收到申请书副本或者申请笔录复印件之日起十日内，提出书面答复，并提交当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料”）及《行政复议法实施条例》第三十六条（“申请人、第三人可以查阅被申请人提出的书面答复、作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私外，行政复议机关不得拒绝”）等条款，强化函件合法性。
     
   • 请求与期限：明确要求对方在法定期限内（通常为收到函件后5-10个工作日内）提供材料，并注明逾期未提供的法律后果（如“将视为被申请人未履行举证责任，复议机关应依法撤销原行政行为”）。
     
   • 结尾与落款：写明“此致”及主送单位名称，申请人（或代理人）签名、日期，并附联系方式。

3. 格式规范

   • 函件需采用书面形式，语言简洁、逻辑清晰，避免模糊表述。
     
   • 若通过邮寄提交，建议使用EMS并留存寄送凭证；若通过电子邮件提交，需保留发送记录及对方确认收悉的回复。
     

示例模板：

**行政复议答复索要函**  

XX市人民政府行政复议办公室：  

申请人：张三，男，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，地址：XX省XX市XX区XX路XX号。  
代理人：李四（若适用），律师执业证号：XXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。  

复议案件信息：  
复议申请编号：XX复字〔2024〕XX号  
复议请求：撤销XX市XX局于2024年X月X日作出的《行政处罚决定书》（XX罚决〔2024〕XX号）  
受理时间：2024年X月X日  

索要内容：  
根据《中华人民共和国行政复议法》第二十三条及《行政复议法实施条例》第三十六条之规定，申请人现要求被申请人XX市XX局提供以下材料：  
1. 作出《行政处罚决定书》所依据的法律法规条款及规范性文件；  
2. 现场勘验笔录、听证记录及证人证言；  
3. 其他与本案相关的证据材料。  

请求与期限：  
请贵办督促被申请人于收到本函之日起5个工作日内，将上述材料复印件（加盖公章）邮寄至申请人地址（或通过电子邮件发送至XXXXXXXX@XXX.com）。逾期未提供的，将视为被申请人未履行举证责任，复议机关应依法撤销原行政行为。  

此致  
XX市人民政府行政复议办公室  

申请人（签字）：张三  
日期：2024年X月X日  

注意事项：

• 若索要材料涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，需在函件中明确说明并附相关证明，否则复议机关可能拒绝提供。
  
• 函件内容需与复议申请书中的事实与理由保持一致，避免矛盾表述。
  
• 如需进一步法律帮助，可直接向我咨询具体问题。