针对法人和股东都有挂账的情况，清账的核心在于明确挂账性质、梳理债权债务关系，并依据公司章程及法律规定进行规范处理，具体可从以下角度展开：

1. 明确挂账性质：区分“真实交易挂账”与“非真实交易挂账”

   • 若挂账源于真实交易（如法人代表公司采购未及时报销、股东为公司垫付资金未结算），需核对原始凭证（合同、发票、付款记录等），确认债权债务关系后，通过公司财务流程完成报销或还款。例如，法人因公借款未还，需按公司《借款管理制度》提交报销单或归还剩余款项；股东垫付资金可转为公司对股东的负债，通过股东会决议后以分红或还款形式清偿。
     
   • 若挂账无真实交易背景（如虚构业务套取资金、关联方资金占用），可能涉及违反《公司法》第148条（董事、高管忠实义务）或第21条（关联交易损害公司利益），需立即终止违规行为，并通过股东会决议要求责任人返还资金，必要时通过诉讼追偿。
     

2. 梳理债权债务关系：区分“公司对法人/股东的债务”与“法人/股东对公司的债务”

   • 公司欠法人/股东：若法人或股东为公司提供了借款、垫付资金或服务，公司需按约定偿还。例如，股东借款给公司用于经营，需签订借款合同并约定利息（若未约定利息，视为无息借款），公司应按期还款；若法人代表公司签订合同后垫付货款，公司需通过财务报销流程支付款项。
     
   • 法人/股东欠公司：若法人或股东因个人原因占用公司资金（如借款未还、虚构业务套现），公司有权要求其归还。例如，法人以公司名义借款后用于个人消费，属于“挪用资金”，公司可依据《刑法》第272条追究刑事责任，同时通过民事诉讼要求返还；股东虚构业务套取公司资金，公司可要求其返还并赔偿损失。
     

3. 规范处理流程：依据公司章程及法律规定操作

   • 内部程序：召开股东会或董事会，审议挂账情况并形成决议，明确清偿方案（如还款期限、方式、是否支付利息等）。若涉及关联交易，需按《公司法》第16条履行关联方回避表决程序。
     
   • 财务处理：公司财务部门需根据决议调整账目，将挂账转为“其他应收款”（公司应收）或“其他应付款”（公司应付），并留存相关凭证（如借款合同、报销单、股东会决议等）备查。
     
   • 税务合规：若挂账涉及利息支付，需按《企业所得税法》及《个人所得税法》代扣代缴税费（如公司支付利息需取得发票，股东收取利息需缴纳个人所得税）。
     

4. 特殊情形处理：关注“法人人格否认”风险

   • 若法人或股东通过挂账恶意掏空公司资产（如长期占用资金不还、虚构债务转移利润），可能触发“法人人格否认”制度（《公司法》第20条），法院可判令股东对公司债务承担连带责任。例如，股东通过挂账将公司资金转移至个人账户，导致公司无法清偿债务，债权人可要求股东在转移资金范围内承担赔偿责任。
     

总结：清账的关键是“区分性质、梳理关系、规范流程、防范风险”。建议先委托会计师事务所对挂账进行专项审计，明确债权债务金额及性质，再根据公司章程及法律规定制定清偿方案。若涉及违规行为，需及时整改并通过法律途径追偿，避免公司及股东承担更大损失。如有具体案例或细节需要进一步分析，可直接向我咨询。