当法定代表人亲自参加报价时，关于授权委托书的处理，实际上在这种情况下，由于法定代表人本身就是公司的最高法律代表，通常不需要再额外出具授权委托书来授权自己。不过，为了确保流程的严谨性和符合某些特定场合的要求，我可以为您详细解释一下如果需要准备授权委托书（尽管在这种情况下可能并不必要）应该如何操作：

一、授权委托书的基本内容

授权委托书应当包含以下几个必要部分：

1. 委托人与被委托人的基本信息：

   • 委托人：即您的公司，需要写明公司的全称、地址等基本信息。
   • 被委托人：在这种情况下，就是法定代表人本人，需要写明姓名、职务等基本信息。

2. 委托代理的事项和权限：

   • 明确说明法定代表人参加报价这一具体事项。
   • 权限部分可以写明“全权代表本公司进行报价活动，包括但不限于签署报价文件、谈判、签订合同等”。

3. 签字确认和时间：

   • 授权委托书应由法定代表人在适当的位置亲自签名，并加盖公司公章。
   • 写明授权委托书的出具日期。

二、特殊情况下的处理

虽然法定代表人参加报价通常不需要授权委托书，但在某些特定场合或为了符合某些内部流程要求，您可能需要准备一份形式上的授权委托书。在这种情况下：

• 法定代表人亲自到场：如果法定代表人亲自到报价现场，并且报价文件或其他相关文件中已经明确体现了其代表公司的身份和权限，那么这份形式上的授权委托书可能并不是必需的。

• 公证要求：如果某些场合要求授权委托书必须经过公证，那么您需要按照公证机构的要求准备相关材料，并前往公证处进行公证。根据公证机构的要求，您可能需要提交法人资格证明、法定代表人资格证明及其身份证件、拟办理公证的授权委托书（或由公证处代拟）、涉及授权事项的资料等。

三、建议

• 确认需求：在准备授权委托书之前，先确认报价方或相关机构是否确实要求提供此文件。

• 简化流程：如果可能的话，尽量简化流程，利用法定代表人身份的直接效力，避免不必要的文件准备。

• 咨询专业机构：如果您对授权委托书的准备或公证流程有任何疑问，建议咨询专业的法律服务机构或公证处，以确保所有文件的合法性和有效性。

综上所述，当法定代表人亲自参加报价时，通常不需要额外准备授权委托书。但在某些特定情况下，为了符合流程要求或满足某些机构的特定需求，您可能需要准备一份形式上的授权委托书，并按照相关要求进行签署和公证。