在标书中证明近年没有发生诉讼及仲裁情况，通常可以通过以下几种方式来实现：

1. 提供书面声明或承诺函：

   • 你可以准备一份书面声明或承诺函，明确说明在近年来（具体指明时间段，如过去三年或五年）内，公司或个人没有涉及任何诉讼或仲裁案件。这份声明或承诺函应当由公司法定代表人或个人签字，并加盖公司公章（如果是公司的话），以增加其可信度。

2. 附上法院或仲裁机构的证明文件：

   • 如果可能的话，你可以向相关法院或仲裁机构申请出具一份证明文件，证明在指定时间段内，没有以你或你公司为当事人的诉讼或仲裁案件记录。这种证明文件通常具有较高的权威性和可信度。
   • 申请流程：一般需要提交书面申请，说明申请理由和所需证明的时间段，并附上相关身份证明文件。法院或仲裁机构在审核后，会出具相应的证明文件。

3. 在信用报告或征信记录中体现：

   • 你可以通过查询自己的信用报告或征信记录来证明没有诉讼及仲裁情况。一些正规的信用查询机构或银行提供的信用报告中，会包含有关诉讼和仲裁的信息。如果报告中没有相关记录，那么就可以作为证明没有诉讼及仲裁情况的一个依据。
   • 注意事项：确保查询的信用报告或征信记录是最新且全面的，以准确反映你的诉讼和仲裁情况。

4. 在标书中设置专门条款进行说明：

   • 在标书的相应部分（如资格预审文件或商务条款部分），你可以设置一个专门条款，详细说明近年来没有发生诉讼及仲裁情况，并承诺所提供的信息是真实、准确、完整的。同时，你可以注明，如果提供的信息不实，将承担相应的法律责任。

在准备这些证明材料时，你还需要注意以下几点：

• 确保材料的真实性和准确性：所有提供的证明材料都必须是真实、准确、完整的，不得有任何虚假或误导性的信息。否则，一旦被发现，可能会对你的投标资格产生严重影响。
• 注意材料的时效性和相关性：证明材料应当与标书要求的时间段和事项紧密相关，且应当是最新的、有效的。过时的或无关的材料可能会降低你的证明力。
• 咨询专业意见：如果你对如何准备这些证明材料感到困惑或不确定，不妨咨询专业的法律人士或相关机构，以确保你的证明材料符合标书的要求和法律的规定。

如果你在准备标书或证明材料过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。作为专注于合同纠纷和刑事辩护领域的专业律师，我将竭诚为你提供全面、准确的法律服务。