退房时，别人代退在符合一定条件下是可以的。以下从不同角度为您详细分析：

一、法律角度

在法律上，退房行为本身并不直接限制必须由本人亲自办理。如果退房涉及的是合同关系的解除，那么根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人可以委托代理人实施民事法律行为。这意味着，如果您因为某些原因无法亲自办理退房手续，可以委托他人代为办理，但需要确保委托行为合法有效。

具体来说，您需要：

1. 签订委托书：明确委托事项、权限和期限，并由您本人签字或盖章确认。
2. 提供必要证件：将您的身份证、购房合同等相关证件交给受托人，以便其办理退房手续。
3. 确保受托人具备相应能力：受托人应当具备完全民事行为能力，并能够理解并执行您的委托意愿。

二、实际操作角度

在实际操作中，退房代退的可行性还取决于开发商或房东的政策和流程。有些开发商或房东可能要求退房者必须本人到场办理手续，或者要求提供特定的授权文件。因此，在委托他人代退之前，建议您先与开发商或房东沟通，了解其具体要求和流程。

如果开发商或房东同意他人代退，那么您需要按照其要求提供相应的委托文件和证件。如果开发商或房东不同意他人代退，那么您可能需要亲自办理退房手续，或者通过法律途径解决争议。

三、风险防范角度

在委托他人代退时，您还需要注意风险防范。具体来说：

1. 选择可靠的受托人：确保受托人信誉良好，能够按照您的意愿办理退房手续。
2. 明确委托权限：在委托书中明确受托人的权限范围，避免其超越权限行事。
3. 保留相关证据：保存好委托书、身份证、购房合同等相关证件的复印件或扫描件，以备不时之需。

四、特殊情况处理

如果您因为特殊原因（如疾病、出差等）无法亲自办理退房手续，且开发商或房东不同意他人代退，那么您可以考虑以下解决方案：

1. 通过公证方式委托：您可以前往公证处办理委托公证，由公证处出具公证书证明您的委托行为合法有效。这样，受托人可以凭借公证书办理退房手续。
2. 寻求法律援助：如果与开发商或房东之间存在争议，且无法通过协商解决，您可以寻求法律援助或咨询专业律师，通过法律途径维护自己的合法权益。

总结来说，退房时别人代退在符合一定条件下是可以的。但为了确保退房手续的顺利进行和风险防范，建议您在委托他人代退之前先与开发商或房东沟通了解其具体要求和流程，并签订合法有效的委托书。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。