股东不在公司任职，在一般情况下不需要直接承担公司费用，其责任主要限于认缴或认购的出资额。但在特定情况下，股东可能需要承担额外的责任。以下是对这一问题的详细分析：
一、股东的一般责任
公司独立法人地位：
- 根据《中华人民共和国公司法》第三条，公司是企业法人，拥有独立的法人财产权，并以其全部财产对公司的债务承担责任。因此，公司的运营成本、管理成本等原则上应由公司自身承担，股东无需直接承担。
- 股东作为公司的出资者，其责任主要限于其认缴或认购的出资额。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任，股份有限公司的股东则以其认购的股份为限对公司承担责任。
出资义务：
- 股东对公司负有出资义务，这是成为股东的基本责任。如果股东在公司章程规定的时间内尚未足额缴纳认缴的出资，即使不参与经营，当公司需要资金时，股东仍需履行出资义务以充实公司资本。
- 在特定情形下，如公司破产或不能清偿到期债务时，股东未到期的出资可能会加速到期，需要提前缴纳以承担公司债务。但这并不意味着股东直接承担公司费用，而是通过出资来充实公司资本，以应对公司债务。
二、股东的特殊责任
滥用公司法人地位：
- 如果股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任来逃避债务，严重损害了公司债权人的利益，该股东应当对公司的债务承担连带责任。这种情况下，股东可能需要承担超出其出资额的责任。
出资不实或未按时出资：
- 股东如果出资不实或未按时出资，需要在不实或未出资的范围内对公司的债务承担责任。这包括在公司运营过程中因资金紧张而需要股东提前履行出资义务的情况。但同样，这并不意味着股东直接承担公司费用，而是通过补足出资来承担相应责任。
公司财产与股东财产混同：
- 在一人有限责任公司中，如果股东不能证明公司财产独立于其个人财产，或者存在股东资产与公司资产混同、股东业务与公司业务混同（如关联交易）的情况，股东需要对公司债务承担连带责任。这种情况下，股东的个人财产可能因公司债务而受到牵连。
三、股东身份与利益共享、风险共担原则
- 股东作为公司的所有者之一，享有公司盈利分配的权利，同时也要承担公司经营过程中的风险。虽然不参与经营，但股东仍要承受因公司成本上升可能带来的利润减少等后果。这是股东身份所带来的固有风险，但并不意味着股东需要直接承担公司费用。
四、特别约定与注意事项
- 如果股东与其他股东之间有关于公司成本分担的特别约定，且该约定不违反法律法规和公司章程的强制性规定，那么在股东之间可以按照该特别约定来确定成本承担方式。但这种约定仅对股东之间有效，不能对抗公司债权人。
- 股东应确保自己的出资行为合法合规，避免违反法律规定或损害公司利益。同时，应定期查阅公司文件，了解经营状况，以便及时发现并应对潜在的风险和问题。
总结与建议：股东不在公司任职时，在一般情况下不需要直接承担公司费用。但股东仍需履行出资义务，并关注公司的经营状况和潜在风险。在特定情况下，如滥用公司法人地位、出资不实或未按时出资、公司财产与股东财产混同等，股东可能需要承担额外的责任。因此，建议股东在投资时充分了解公司的经营状况和潜在风险，并遵守相关法律法规和道德规范。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。