当证据没有原件时，其认定及使用通常遵循以下法律规定和原则：
最佳证据规则与例外
- 最佳证据规则：根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条，原则上，当事人向人民法院提供证据应当提供原件或者原物。这是为了确保证据的真实性和可靠性。
- 例外情形：然而，并非所有情况下都绝对要求提供原件。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的，可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。这为在特定情况下使用复印件或复制品提供了法律依据。
复印件作为证据的认定条件
- 核对无异：复印件必须与原件进行核对，确保内容一致且无误。这通常需要由法院或其他有权机关进行核实，以确认复印件的真实性。
- 来源合法：复印件的来源必须合法，不能是通过非法手段获取的。例如，不能是偷拍、偷录或通过其他侵犯他人合法权益的方式取得的，否则将不被法院采纳。
- 结合其他证据：复印件应与其他相关证据相互印证，形成完整的证据链。单一复印件的证明力较弱，因此需要结合其他证据来增强其可信度。
- 对方认可或无相反证据：如果对方当事人对复印件的真实性予以认可，或者没有提出足以反驳的相反证据，那么复印件可以作为认定案件事实的依据。
具体认定方法
- 审查复印件的制作过程：了解复印件是如何制作的，是否经过篡改或伪造。例如，可以查看复印件的清晰度、纸张质量、印章和签名的真实性等，以评估其可信度。
- 调查取证：如有可能，可以向制作复印件的单位或个人进行调查取证，了解复印件的真实性和制作过程。这有助于进一步确认复印件的可靠性。
- 鉴定评估：对于存在疑问的复印件，可以申请专业机构进行鉴定评估，以确定其真实性和可靠性。专业机构的鉴定结果通常具有较高的权威性。
- 综合判断：结合案件的其他事实和证据，对复印件进行综合判断。如果复印件与其他证据相互印证，且没有其他相反证据推翻其真实性，那么可以认定其作为证据的有效性。
在实际操作中，如果面临证据无原件的情况，建议采取以下措施：
- 尽可能收集与复印件相关的其他证据，以形成完整的证据链。
- 如果可能，向法院申请对复印件进行核对或鉴定，以增强其证明力。
- 在诉讼过程中，积极与对方当事人沟通，争取其认可复印件的真实性，或促使其无法提出有效的反驳证据。
若您在处理案件时遇到证据无原件的问题，或有其他相关法律疑问，可以直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业的法律意见和帮助。