结论前置：在催告对方尽快签订合同时，可以通过以下方式礼貌且有效地表达，既维护合作关系，又明确传递催促意图。以下从不同场景和表达方式展开说明：

1. 书面催告（邮件/信函）

书面形式正式且留痕，适合重要或正式场合。核心要点包括：

• 标题明确：如“关于《XX合同》签订事宜的催告函”，直接点明目的。
  
• 正文结构：
  
  • 感谢与确认：先感谢对方前期沟通，确认双方已就合同条款达成一致（如“感谢贵方对《XX合作协议》条款的确认，我方已准备好签署文件”）。
    
  • 明确催促：用客观语气说明因项目进度、法律风险等需尽快签订（如“为保障项目按期推进，避免因合同未生效导致的责任争议，恳请贵方于X月X日前完成签署”）。
    
  • 提供便利：主动询问对方是否需要协助（如“若贵方对签署流程有疑问，我方可提供电子签章或纸质文件寄送服务”）。
    
• 结尾礼貌：重申合作意愿（如“期待与贵方早日完成签约，共同推进项目”）。
  

示例模板：

致XX公司：
感谢贵方对《XX服务合同》条款的确认，我方已整理好最终版本并准备签署。因项目启动在即，为避免因合同未生效导致的责任风险，恳请贵方于2023年X月X日前完成签署。若需我方协助提供电子签章或纸质文件，请随时联系。
期待与贵方顺利合作！
XX公司 法务部
2023年X月X日

2. 口头催告（电话/面谈）

口头沟通更灵活，但需注意语气和场合，避免显得强硬。核心要点包括：

• 开场铺垫：先询问对方对合同条款是否有疑问（如“张总，关于上周我们讨论的合同，您这边对条款还有需要调整的地方吗？”）。
  
• 自然过渡到催促：若对方无异议，可顺势说明时间紧迫性（如“若条款没问题，我们能否尽快推进签署？项目下周就要启动了，合同早点生效对双方都更稳妥”）。
  
• 留有余地：若对方因客观原因延迟，可协商解决方案（如“理解您近期事务繁忙，是否需要我方配合调整签署流程？”）。
  

示例话术：

“李经理，关于合作协议，我们双方已经确认过条款了，您看这两天能否安排签署？项目方催得比较紧，合同早点生效我们也能更安心推进后续工作。如果有需要我方配合的地方，您随时告诉我。”

3. 结合法律风险提示的催告

若对方拖延可能引发法律风险（如违约、责任划分不清），可在催告中适当提示，但需保持中立客观，避免威胁。

• 适用场景：对方多次拖延且无合理理由，或合同涉及重大利益（如大额交易、长期合作）。
  
• 表达方式：
  
  • “根据《民法典》第490条，合同自双方签字或盖章时成立。目前项目已进入执行阶段，若合同未及时签署，可能影响双方权利义务的明确性，建议尽快完成签署以规避风险。”
    
  • “我方理解贵方可能因流程需要时间，但需提醒的是，合同未生效前，双方对项目推进的责任划分可能存在争议，为保障双方权益，建议优先完成签署。”
    

4. 针对不同对象的调整

• 对长期合作伙伴：语气可更温和，强调“共同利益”（如“老客户了，咱们都希望项目顺利，合同早点签了对大家都好”）。
  
• 对新客户/强势方：保持专业但不卑微，突出“合规性”（如“为确保合作符合公司流程要求，需尽快完成合同签署，还请理解”）。
  

关键原则：

1. 礼貌但明确：避免模糊表达（如“尽快”可具体到日期），同时用“恳请”“建议”等词软化语气。
   
2. 提供解决方案：主动询问对方需求，减少对方拖延的借口。
   
3. 留存证据：书面催告需保留送达记录（如邮件发送回执），口头催告可后续跟进邮件确认（如“根据今日沟通，再次提醒您于X月X日前签署合同”）。
   

如有具体合同类型或场景（如劳动合同、买卖合同），可进一步细化催告策略，欢迎随时向我咨询。