针对您提出的“员工离职5年了档案怎么处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确的是，员工离职后，其人事档案的处理主要取决于员工离职后的就业状态以及档案的当前保管情况。对于已经离职5年的员工，其档案可能已经经历了多次转递或仍保留在原单位（若原单位有档案管理权限且未转出）。
一、若员工离职后未再就业
档案转至户籍所在地：根据相关规定，未就业的流动人员（包括离职后未再就业的员工）的人事档案，应转至其户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。因此，如果您的档案尚未转出，您可以联系原单位或原档案管理服务机构，了解档案转出的具体流程和所需材料，然后按照流程将档案转至户籍所在地的档案管理服务机构。
档案查询与确认：在转档前，建议您先确认档案的具体位置和状态。您可以通过原单位、原档案管理服务机构或户籍所在地的档案管理服务机构进行查询。
二、若员工离职后再就业
档案转至新工作单位：如果您离职后再就业，且新工作单位具有档案管理权限（如机关、国有企事业单位等），则您的人事档案应转至新工作单位保管。此时，您需要向新工作单位提供原档案的保管信息，并配合新工作单位完成档案的转递手续。
档案转至新工作单位所在地的档案管理服务机构：如果新工作单位不具有档案管理权限，或者您选择将档案保管在第三方机构，则您的人事档案可以转至新工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。同样，您需要向新档案管理服务机构提供原档案的保管信息，并配合完成档案的转递手续。
三、档案转递的注意事项
转递方式：根据《流动人员人事档案管理服务规定》，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。
转递时限：原档案管理服务机构或原工作单位在接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。
档案材料补充：在档案转递过程中或转递后，如果您有新的反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，应及时主动移交给档案管理服务机构进行归档。
综上所述，对于已经离职5年的员工，其档案的处理主要取决于离职后的就业状态。建议您先确认档案的具体位置和状态，然后根据实际情况选择将档案转至户籍所在地或新工作单位（或新工作单位所在地的档案管理服务机构）保管。在转档过程中，请务必遵守相关规定和流程，确保档案的安全和完整。