设计院作为总承包方，在符合法定条件的情况下可以进行分包，但必须严格遵守相关法律法规的限制。以下从不同角度为您详细分析：

一、合法分包的条件

1. 建设单位同意
   总承包单位分包前需取得建设单位书面同意，例如在总承包合同中明确约定分包条款，或单独出具分包同意函。这是分包行为合法性的前提。

2. 分包单位资质
   分包单位必须具备与分包工程相应的设计或施工资质。例如，分包建筑工程设计需持有建筑行业设计资质，且资质等级需与项目规模匹配。总承包单位需审查分包单位的资质证书、业绩等材料。

3. 主体工程不可分包
   根据《建筑法》第二十九条，设计项目中的主体部分（如结构计算、核心图纸等）必须由总承包单位自行完成，不得分包。这是保障工程质量的关键。

4. 禁止再次分包
   分包单位不得将其承包的设计工作再次分包，否则将构成违法分包，可能面临行政处罚或合同无效的风险。

二、违法分包的法律后果

1. 行政处罚
   违法分包可能被责令改正、罚款（如处工程合同价款0.5%-1%的罚款）、降低资质等级甚至吊销资质证书。例如，某设计院因将主体工程分包被处以罚款并停业整顿。

2. 民事赔偿
   因违法分包导致的工程损失（如设计缺陷、工期延误），总承包单位需向建设单位承担赔偿责任。若分包单位有过错，总承包单位可追偿，但需自行承担初始责任。

3. 合同无效
   严重违法分包（如分包主体工程）可能导致分包合同被认定为无效，分包单位无法主张合同价款，且可能需返还已收取的费用。

三、实际操作建议

1. 分包前程序

   • 征得建设单位书面同意，保留同意函或合同条款作为证据。
     
   • 审查分包单位资质，确保其具备完成分包工程的能力。
     
   • 签订书面分包合同，明确双方权利义务、质量标准、违约责任等。

2. 主体工程保护

   • 自行完成设计项目的主体部分，如结构计算、核心图纸等。
     
   • 若需协作，可与分包单位签订联合设计协议，但需明确主体部分由总承包单位负责。

3. 协作与责任机制

   • 建立沟通机制，定期与分包单位召开协调会，解决设计中的问题。
     
   • 在分包合同中约定连带责任条款，明确总承包单位与分包单位对建设单位的共同责任。

四、特殊情况处理

若设计院同时具备设计和施工资质，且符合法定程序，可自行实施主体工程的设计或施工部分。但需注意：

• 仍需遵守分包的一般规定（如建设单位同意、分包单位资质）。
  
• 不得将主体工程分包给其他单位，即使自身具备资质。

总结与建议：设计院作为总承包方，分包时需严格遵守法律法规，确保分包行为合法合规。建议在实际操作中加强程序管理、资质审查和合同约束，避免违法分包风险。如有具体分包方案或纠纷，可直接向我咨询，我将提供详细法律分析。