在整理刑事控告书的证据名称时，我们需要遵循一套规范且系统的方法，以确保证据的完整性、准确性和可读性。以下是我为您详细梳理的步骤和建议：

一、明确证据来源

首先，要清晰注明每一份证据的来源。证据来源可能包括：

• 被害人或被害单位直接提供；
• 被害人的亲戚、朋友、被害单位的员工等证人提供；
• 第三方机构（如审计机构、鉴定机构）出具。

对于每一份证据，都应详细记录其提供人、提供时间、提供方式等信息，并尽可能附上证明证据来源的辅助材料（如快递单、签收记录等）。

二、规范证据形式

证据的形式应符合刑事诉讼的要求，并根据证据种类选择合适的呈现方式：

1. 证人证言：优先让证人按照一定格式自行书写情况说明，包括证人身份信息、事情经过描述、保证陈述属实及承担法律责任的声明。

2. 书证：如银行流水、合同、财务账本等，原则上应提交原件。若提交复印件，需注明“复印件与原件一致，原件存于我处”，并加盖公章或骑缝章。

3. 电子证据：如手机短信、微信记录、网页、邮件记录等，首选公证提取。若未公证，应拍照、截图打印，并清晰反映电子证据的全貌。

4. 视频资料：如监控录像，可将涉案部分录像拷贝进光盘提交，或截图打印关键部分并作说明。

5. 专项审计报告、鉴定意见：由专业机构出具，需确保报告的权威性和准确性。

三、遵循取证程序

在取证过程中，应严格遵守法定程序：

• 向有关单位调取证据时，需由相关单位对证据材料的来源予以盖章确认。
• 调取证人证言时，应告知证人权利义务，如实提供证据，并严禁采用非法方法询问证人。
• 境外证据需经过公证认证手续，并可能需翻译成中文文件。

四、提供证据说明

由于刑事控告书通常较为简短，而证据材料较多，办案人员可能难以快速理解证据内容及证明事项。因此，可以额外提交一份关于证据材料的详细解释说明，对每一份证据的证明目的、内容要点进行简要阐述。

五、合理分组证据

为了便于办案人员查阅和理解，证据材料应按照一定的顺序进行分组。常见的分组方式包括：

• 按证据类型分组：如将证人证言、书证、电子证据等分别归类。
• 按证据来源分组：如将被害单位提供的证据、证人提供的证据、第三方机构出具的证据等分别归类。
• 按犯罪事实分组：如针对每一宗控告的犯罪事实，将对应的证据材料收集齐全并归类。

六、具体操作示例

以某职务侵占案为例，证据名称可以这样整理：

1. 被害人提供材料：

   • 被害单位营业执照复印件（加盖公章）
   • 被害单位报案材料（加盖公章）

2. 证人证言：

   • 证人XXX关于职务侵占事情经过的情况说明（附证人身份证复印件、签名捺指印）
   • 证人XXX的询问笔录（由公安机关制作）

3. 书证：

   • 被害单位财务账本复印件（注明“复印件与原件一致，原件存于我处”，加盖公章、骑缝章）
   • 涉案合同复印件（同上）

4. 电子证据：

   • 涉案微信聊天记录截图打印件（附公证证明或情况说明）
   • 涉案银行转账记录截图打印件（同上）

5. 视频资料：

   • 监控录像光盘（附监控录像关键部分截图打印件及说明）

6. 专项审计报告：

   • 专项审计报告原件（由具有资质的审计机构出具）

通过以上步骤，您可以系统、规范地整理出刑事控告书的证据名称，为案件的顺利推进提供有力支持。