股东会参与人原则上必须是股东，但存在股东授权委托代理人出席的例外情况。以下是对此问题的详细分析：

一、股东会参与人的基本原则

股东会作为公司的最高权力机关，由全体股东组成，对公司重大事项进行决策。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，股东会是公司的权力机构，依照法律和公司章程行使职权。因此，从原则上讲，股东会的参与人应当是公司的股东。这是因为股东作为企业财产的所有者，对企业行使财产管理权，企业的一切重大人事任免和经营决策一般都需要得到股东会的认可和批准方才有效。

二、股东会参与人的例外情况

尽管股东会的参与人原则上必须是股东，但法律也允许股东授权委托代理人出席股东会。这意味着，非股东但获得股东授权的人也可以出席股东会。这种安排主要是为了方便股东行使权利，特别是在股东无法亲自出席股东会的情况下。通过授权委托，股东可以确保自己的意见和利益在股东会上得到表达和维护。

三、股东会参与人的权利与义务

1. 权利：

   • 股东或其授权的代理人有权出席股东会，并对会议审议的事项进行表决。
   • 股东或其授权的代理人有权了解公司的经营状况和财务状况，以及参与公司重大决策的制定。

2. 义务：

   • 股东或其授权的代理人应当遵守股东会的议事规则和表决程序，不得干扰会议的正常进行。
   • 股东或其授权的代理人应当对公司的经营和管理提出建设性的意见和建议，促进公司的健康发展。

四、实际操作中的注意事项

1. 授权委托的合法性：股东在授权委托代理人出席股东会时，应当确保授权委托的合法性和有效性。授权委托书应当明确代理人的权限和期限，并由股东签字或盖章确认。
2. 会议通知的及时性：公司应当按照法律和公司章程的规定，及时向股东或其授权的代理人发出股东会会议通知。通知应当明确会议的时间、地点和审议事项，以便股东或其代理人做好准备。
3. 会议记录的完整性：股东会会议应当制作会议记录，并由出席会议的股东或其授权的代理人签字确认。会议记录应当真实、完整地反映会议的情况和决议内容。

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