没有合同可以报关吗-吴勇波律师

没有合同可以报关吗-吴勇波律师｜法行宝

2025-10-18 合同纠纷

结论前置：没有合同在特定情形下可以报关，但一般有合同报关更为常见和规范，且不同情形下报关要求有差异。

一般有合同报关的情况：在正常的国际贸易和货物进出口业务中，合同是重要的法律文件和业务依据。海关在审核报关资料时，合同能够明确货物的交易情况，包括货物的名称、规格、数量、价格、贸易方式等关键信息。这些信息对于海关准确认定货物的性质、价值、归类以及判断是否符合相关进出口政策、法规至关重要。例如，一份详细的买卖合同可以证明货物的来源和去向，帮助海关确定适用的关税税率和监管条件。所以，在大多数常规的进出口业务场景下，提供合同是报关的常规要求和重要环节。
没有合同可能报关的特殊情形：
- 样品报关：如果是以样品形式进出口货物，有时可能没有正式的贸易合同。但此时需要提供其他相关文件来证明样品的性质、用途等信息。比如，企业可能需要提供情况说明，详细阐述样品的来源、为何没有合同（如是初次合作，先寄送样品供对方评估等），同时可能还需要提供与样品相关的技术资料、检测报告等，以协助海关了解样品情况并进行监管。
- 捐赠货物报关：对于捐赠的货物，可能不存在传统意义上的买卖合同。不过，捐赠方和受赠方需要提供捐赠协议等相关文件，明确捐赠的意图、货物的种类和数量等关键信息。海关会根据这些文件来审核货物的进出口合法性以及是否符合相关的免税等政策规定。
- 加工贸易中的特殊情况：在加工贸易业务中，可能存在一些情况下合同形式较为灵活或者尚未签订正式合同但需要先行报关的情况。例如，企业已经与客户达成初步的加工意向，但正式合同还在洽谈过程中，此时企业可能需要向海关提供相关的意向书、订单等文件，同时配合其他如生产能力证明、工艺流程说明等资料，向海关说明情况并申请报关。不过，这种情况下海关的审核会更为严格，企业需要充分证明其业务的真实性和合规性。

无论是否有合同报关，都必须确保所提供的所有文件和信息真实、准确、完整，符合海关的监管要求。否则，可能会面临海关的处罚，包括罚款、没收货物等严重后果。如果在报关过程中遇到没有合同或其他相关文件的问题，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律建议。

在报关过程中，通常是需要合同的，尤其是出口报关。以下从多个角度为你详细分析：一、合同在报关中的必要性海关监管要求：海关在审核报关信息时，需要核实货物交易的真实性、合法性以及相关交易条款。合同作为买卖双方就货物交易达成的具有法律效力的协议，是反映这些信息的关键凭证。通过审核合同，海关可以确认货物的来源、去向、货值等关键信息，从而准确实施监管，确保货物的进出口活动符合国家法律法规和贸易政策要求。确定货物信息：合同中详细记载了货物的规格、型号、数量、价格等内容。这些信息与报关单上填报的内容相互印证，有助于保证报关信息的准确性。准确的货物信息对于海关归类、估价货物至关重要，直接影响到税率的适用和监管条件的确定。法律依据：根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》，报关企业在为进出口货物收发货人办理报关手续时，必须向海关如实申报与进出口货物相关的各种信息，并提交必要的单证资料。合同作为其中的重要组成部分，是海关审核货物合法性及交易真实性的重要依据。二、报关所需的其他关键单证资料除了合同外，报关时还需提交以下单证资料：进出口货物报关单：用于记录和申报进出口货物的相关信息，是报关过程的核心文件。货物发票：详细列出了货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息，是海关计算关税及其他税费的重要依据。提运单：如陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单，证明货物已经被运送，并包含有关运输的详细信息。货物装箱单：详细列明每个包裹或集装箱内货物的清单，有助于海关对货物进行准确的查验和监管。其他证明文件：根据海关对进出口商品的监管条件，可能还需提供相应证明，如商检证、进出口许可证、熏蒸证等。代理报关委托书（如适用）：如企业委托代理报关，还需提供此委托书，明确双方的权利和义务。三、特殊情况说明虽然大多数情况下报关需要提供合同，但在某些特殊情况下，如小额临时进出口或通过特定便捷贸易渠道进出口的货物，海关可能允许以其他形式的证明材料替代传统书面合同，如形式发票、订单确认函等。然而，这些替代材料也必须能够准确反映货物的交易情况和相关信息，并满足海关的监管要求。四、结论与建议确保合同的准确性和完整性：合同在报关过程中具有不可替代的作用。为确保报关过程的顺利进行，企业应务必确保合同的准确性和完整性，包括货物信息、交易条款等内容的真实性和合法性。提前准备报关文件：除了合同外，企业还应提前准备好所有必要的报关文件和资料，如发票、装箱单、提运单等，以确保报关过程的顺利进行。关注海关政策变化：海关政策可能会随着国家法律法规和贸易政策的变化而调整。因此，企业应密切关注海关的最新政策和规定，以确保合规操作，避免不必要的延误和问题。如果你在报关过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。作为专业律师，我将竭诚为你提供帮助。

核心结论：进口货物报关时没有合同，可通过补充提供其他相关单证、说明情况并配合海关调查、寻求专业协助等方式来应对，具体如下：补充提供其他相关单证单证种类及作用：虽然合同是报关的重要单证之一，但在没有合同的情况下，可以尽量提供其他能够证明货物交易情况、货物来源、价格等信息的单证。例如，商业发票（Invoice）是报关必不可少的单证，它详细记录了货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息，能够反映货物的交易价值；装箱单（Packing List）则说明了货物的包装情况，包括每件货物的包装形式、尺寸、重量等，有助于海关对货物进行查验和监管；提单（Bill of Lading）是货物运输的凭证，证明了货物的运输路线、承运人等信息，对于确定货物的来源和去向具有重要意义。单证的真实性和完整性：提供的这些单证必须真实、准确、完整，与实际情况相符。如果单证存在虚假或错误信息，可能会导致海关对货物的性质、价值等产生误解，从而引发一系列的法律问题，如罚款、没收货物等。因此，在准备这些单证时，要确保其来源可靠，内容真实无误。说明情况并配合海关调查主动说明情况：在报关时，如果没有合同，应主动向海关工作人员说明情况，解释没有合同的原因。例如，可能是由于交易双方采用了一些特殊的交易方式，如口头协议、电子合同但未打印等，导致在报关时无法提供书面合同。同时，要提供其他能够证明交易真实性的证据，如双方的沟通记录、付款凭证等。配合海关调查：海关可能会对没有合同的情况进行进一步调查，以核实货物的交易情况和合法性。在这种情况下，要积极配合海关的工作，提供所需的资料和信息，协助海关完成调查。如果拒绝配合或提供虚假信息，将会面临更严重的法律后果。寻求专业协助报关代理公司的帮助：如果对报关流程和相关规定不熟悉，可以寻求专业的报关代理公司的帮助。报关代理公司具有丰富的报关经验和专业知识，能够根据具体情况为客户提供合理的解决方案。他们可以协助客户准备报关所需的单证，与海关进行沟通和协调，确保货物顺利通关。法律专业人士的意见：如果涉及到复杂的法律问题或存在潜在的法律风险，建议咨询法律专业人士的意见。律师可以根据具体情况分析法律问题，为客户提供合法的建议和解决方案，帮助客户避免法律风险，维护自身的合法权益。

没有正式的出口合同，原则上不可以直接进行出口活动，但在特定情形下存在例外。以下从不同角度进行分析：一般原则与合同必要性根据我国《对外贸易法》及海关监管要求，出口货物通常需以书面合同作为基础交易文件。合同是证明交易合法性、明确双方权利义务的核心依据，尤其在涉及货物所有权转移、付款方式、质量标准、违约责任等关键条款时，合同具有不可替代的法律效力。若缺乏合同，海关可能因无法核实交易真实性而拒绝办理报关手续，甚至可能涉嫌违反《海关法》中关于“如实申报”的规定。例外情形与替代文件小额交易或样品出口：根据《海关进出口货物申报管理规定》，单次出口货值较低（如低于5000美元）或属于样品、广告品等非贸易性质货物，可能无需提交正式合同，但需提供形式发票（Proforma Invoice）或商业发票（Commercial Invoice）等替代文件，明确货物描述、价值、用途等信息。跨境电商等新兴模式：通过跨境电商平台（如B2B、B2C）出口的货物，可能依赖平台生成的电子订单或交易记录作为交易证明，但此类文件仍需符合海关对“单证合规”的要求，例如包含买卖双方信息、货物详情、交易金额等关键内容。政府间援助或捐赠：若出口货物属于国际援助、捐赠或非商业性质，可能需提供政府批文、捐赠协议等文件，而非传统商业合同。风险与合规建议法律风险：无合同出口可能导致货物被扣留、罚款，甚至涉嫌走私（如虚构交易逃避关税）。若发生纠纷，缺乏合同将使出口方难以主张权利（如追讨货款、索赔质量缺陷）。合规建议：优先签订书面出口合同，明确交易条款（如付款方式为信用证或电汇、质量标准采用国际通用规范、争议解决方式为仲裁或诉讼等）。若无法签订正式合同，务必准备完整的替代文件（如形式发票、订单确认书、电子邮件往来记录等），并确保文件内容真实、完整、可追溯。出口前咨询海关或专业机构，确认具体货物是否属于例外情形，避免因文件缺失导致通关延误。若您有具体出口场景或合同纠纷问题，可直接向我咨询，我会结合货物类型、交易模式及目的地国家法律，为您提供针对性建议。

报关时没有签章的合同，其有效性需分情况讨论，不能一概而论。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：合同成立与生效的基本原则：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的成立通常需要双方当事人意思表示一致，并可以通过书面、口头或其他形式达成。而合同的生效，则往往要求合同具备法定形式要件，如签字或盖章，但这并非所有合同的绝对要求，除非法律、行政法规有特别规定或当事人有特别约定。报关合同的特殊性：报关合同，作为进出口贸易中的关键环节，其性质可能因具体交易内容和行业惯例而有所不同。在某些情况下，报关合同可能被视为进出口合同的一部分或附属文件，其有效性可能受进出口合同整体效力的影响。如果报关合同本身并未明确要求必须签章才能生效，且双方当事人在实际履行过程中均认可该合同的内容，那么即使没有签章，该合同也可能被视为有效。未签章合同的可能后果：合同效力争议：如果一方当事人主张合同无效或未成立，而另一方则坚持合同有效，那么未签章的事实可能成为双方争议的焦点。此时，法院或仲裁机构将根据合同的具体内容、双方当事人的行为以及行业惯例等因素来综合判断合同的效力。履行障碍：未签章的合同可能在履行过程中遇到障碍，如海关、银行等第三方机构可能要求提供签章的合同作为办理相关手续的依据。如果无法提供，可能导致报关、付款等环节受阻。建议与措施：完善合同形式：为了避免潜在的争议和履行障碍，建议在报关合同中明确约定合同生效的条件和形式要求，并确保双方当事人在合同上签字或盖章。保留履行证据：在实际履行过程中，双方应妥善保留与合同履行相关的证据，如交货单、付款凭证等，以证明合同的实际履行情况。及时咨询专业律师：如果遇到合同效力争议或履行障碍等问题，应及时咨询专业律师，以便根据具体情况采取合适的法律措施。总结来说，报关时没有签章的合同并不一定无效，其有效性取决于合同的具体内容、双方当事人的行为以及行业惯例等因素。为了避免潜在的争议和履行障碍，建议双方当事人在签订合同时明确约定合同生效的条件和形式要求，并在实际履行过程中妥善保留相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

报关的合同可以由企业自行制作，但需满足法律要求并确保内容完整准确。以下从不同角度为你详细分析：合同制作主体根据《中华人民共和国合同法》（现《民法典》合同编）规定，合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。报关合同本质属于进出口贸易环节中的委托合同，企业作为进出口经营主体，有权自行制作合同，无需强制通过第三方机构完成。但需注意：若企业首次开展进出口业务或对报关流程不熟悉，建议委托专业报关行或律师协助审核合同条款，避免因格式瑕疵或内容遗漏导致通关障碍。合同内容要求报关合同需包含以下核心要素，否则可能被海关认定为“合同不完整”而影响清关效率：合同双方信息：包括进出口方名称、地址、联系方式及税号（如EORI码）；货物信息：品名、规格、数量、单价、总价、HS编码（需与报关单一致）；贸易条款：明确成交方式（如FOB、CIF）、运输方式、装运港/目的港；付款方式：如电汇、信用证等，需与报关单“备案号”字段关联（如涉及加工贸易）；签章与日期：合同需加盖双方公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。若合同内容与实际货物不符（如品名、数量差异超过5%），可能被海关认定为“单货不符”，面临罚款或货物扣留风险。特殊场景下的合同制作加工贸易合同：若涉及来料加工、进料加工，需向海关备案合同并申领加工贸易手册，此时合同需经商务部门审批，且条款需符合海关监管要求（如保税料件比例、内销补税条款）；跨境电商合同：通过跨境电商平台进出口的货物，合同需与平台订单、支付单、物流单“三单一致”，否则可能无法享受税收优惠；对赌合同：若合同包含“价格调整条款”（如根据市场行情浮动定价），需在报关时向海关申报最终成交价格，并留存价格调整依据（如期货市场报价、第三方评估报告）。法律风险提示合同效力风险：若合同存在“阴阳条款”（如报关合同价格低于实际成交价以少缴税款），可能被认定为“走私行为”，面临刑事处罚；条款歧义风险：如合同未明确约定“不可抗力”条款（如疫情导致运输延误），可能因无法按时交货而承担违约责任；证据留存风险：建议将合同扫描件、电子邮件往来记录、修改痕迹等电子数据通过“区块链存证”或公证方式固定，避免纠纷时举证困难。建议：若企业具备进出口业务经验且合同条款简单，可自行制作合同；若涉及复杂贸易方式（如易货贸易、补偿贸易）或高价值货物，建议委托律师起草合同并审核报关文件，确保合规性。如有具体合同条款需要优化，可直接向我咨询。

您好，关于您提出的“没有合同可以报税吗”的问题，我可以明确地告诉您，是否需要报税并不取决于是否签订了合同，而是基于交易或行为的性质以及是否达到了应税标准。接下来，我将从几个关键税种的角度为您详细解释：一、增值税及相关附加税对于增值税而言，只要单位或个人发生了销售货物、劳务、服务、无形资产、不动产等应税销售行为，无论是否签订书面合同，都需承担增值税的纳税义务。例如，如果您向另一家企业销售了货物，即使没有签订合同，但货物已经交付且货款已经支付，那么您仍然需要按照规定计算并缴纳增值税及城市维护建设税、教育费附加等附加税费。二、企业所得税企业所得税是针对企业的生产经营所得和其他所得征收的税种。只要企业取得了收入，无论该业务是否签订合同，都应计入应税收入，并在计算应纳税所得额时进行处理。比如，一家咨询公司为客户提供咨询服务并获得了报酬，即使没有签订书面合同，这笔咨询收入也属于应税收入，需要在计算企业所得税时予以考虑。三、个人所得税对于个人而言，取得应税所得时也需要缴纳个人所得税，这与是否签订合同无关。应税所得包括工资、薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等。例如，如果您为一家公司提供了设计服务并获得了报酬，即使没有书面合同，这笔收入也属于劳务报酬所得，需要按照个人所得税法的规定缴纳税款。四、印花税印花税通常对经济活动中的特定应税合同征收。但在某些特殊情况下，即使没有签订合同，但存在具有合同性质的凭证（如订单、要货单等），也可能需要缴纳印花税。不过，如果确实不存在这类凭证，则通常无需缴纳印花税。需要注意的是，印花税的具体规定可能因地区而异，建议您根据当地税法法规来确定。总结与建议纳税原则：税收是基于交易或行为的性质来确定的，与是否签订合同无关。只要发生了应税行为且达到了起征点，就必须依法纳税。准确记录：无论是否签订合同，您都应准确记录经济业务，保留相关交易凭证，以便正确计算和缴纳税款。专业咨询：鉴于税法法规的复杂性和变化性，我建议您根据自己的具体情况咨询专业的税务机构或税务人员，以确保税务行为的合规性。关注法规变化：税法法规可能随时间变化而调整，因此您应时刻关注相关法规的更新，确保自身税务处理的准确性和合法性。希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

买单报关是否需要合同，需分情况讨论：从法律要求的角度：买单报关，本质上是一种非正规的报关方式，通常涉及使用他人或虚假的报关单据进行进出口申报。在正规的国际贸易和海关监管框架下，合同是证明交易真实性和合法性的重要文件。海关在审核报关资料时，有权要求提供与进出口货物相关的合同、发票、装箱单等文件，以核实货物的来源、性质、价值等信息。因此，从法律合规的角度来看，进行正规的报关（包括所谓的“买单报关”若要合规化操作）时，理论上应提供合同作为报关资料的一部分。然而，在实际操作中，由于买单报关往往涉及规避海关监管或进行不正当交易，可能并不会主动提供真实的合同。从实际操作的风险角度：买单报关若缺乏合同等正规文件支持，将面临较高的法律风险。海关一旦发现报关资料不实或存在违规行为，可能会对报关单位或个人进行处罚，包括罚款、没收货物、甚至追究刑事责任。即使买单报关在某些情况下可能“成功”完成，但这种成功是建立在规避法律监管的基础上的，一旦被发现，将承担严重的法律后果。因此，从风险规避的角度来看，不建议采用买单报关的方式，更不应忽视合同等正规文件的重要性。从合规建议的角度：对于进出口企业或个人而言，应严格遵守海关法规，采用正规的报关方式。在进行进出口交易时，应签订正规的买卖合同，并按照海关要求提供完整的报关资料。若因特殊原因需要采用非正规方式报关（这种情况本身就不被鼓励），也应至少确保有内部记录或协议来证明交易的合法性和真实性，以降低法律风险。但这样的做法仍然存在极大的不确定性，一旦被发现仍可能面临法律制裁。总结与建议：买单报关在法律上并不被鼓励，且从合规和风险规避的角度来看，进行报关时应提供合同等正规文件。若因特殊情况需要采用非正规方式，也应谨慎行事，并尽可能降低法律风险。建议进出口企业或个人遵守海关法规，采用正规的报关方式，并签订正规的买卖合同。如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

进口合同中没有明确约定提供报关单的情况下，是否可以提供报关单需分情况讨论：合同未明确约定报关单提供义务，但法律有强制性规定时根据《中华人民共和国海关法》及相关进出口管理法规，进口货物的收货人或其代理人负有向海关如实申报、提交必要单证的法定义务。报关单作为海关监管的核心文件，属于法定必须提交的单证之一。因此，即使合同未约定，收货人仍需向海关提供报关单以完成清关手续。但需注意，此处的“提供”是向海关履行法定义务，而非直接向合同相对方（如出口商）提供。合同未约定且无法律强制性规定时，是否需向合同相对方提供若合同相对方（如出口商）要求提供报关单：需结合合同目的、交易习惯及诚实信用原则判断。例如，若出口商需报关单用于其本国出口退税、统计或合规审查，且提供报关单不会损害收货人利益（如不涉及商业秘密泄露），则从合作便利性角度，可协商提供副本或加盖公章的复印件。若合同相对方无合理理由要求提供：收货人无义务主动提供，但需注意保留报关单副本等文件，以备自身后续可能需要的合规审查（如税务稽查、海关后续核查）。合同未约定但双方事后达成补充协议时根据《中华人民共和国民法典》第五百一十条，合同生效后，当事人可就质量、价款等未约定事项补充协议。若双方通过书面、邮件等形式明确约定提供报关单的时间、方式及用途，则需按补充协议履行。实务建议：合同起草阶段：建议明确约定报关单的提供义务（如“买方应在清关后XX日内向卖方提供报关单副本”），并约定用途（如用于卖方出口退税）及保密条款，避免后续纠纷。争议解决阶段：若对方以合同未约定为由拒绝提供或要求提供，可主张根据交易习惯（如同类贸易中通常提供报关单）或诚实信用原则要求履行，或通过协商、诉讼/仲裁解决。如有进一步疑问，可直接向我咨询进出口合同合规、报关单使用等具体问题。

报关时并非必须要有商业合同，但商业合同是报关过程中重要的证明文件之一。以下从不同角度为你详细分析：报关所需基本文件报关时，根据海关的规定，通常需要提交一系列文件以证明货物的合法性、来源、目的地以及价值等信息。这些文件可能包括但不限于：报关单：这是报关的基本文件，用于向海关申报货物的详细信息。发票：证明货物的价值，是海关确定关税和进口环节税的重要依据。装箱单：详细列出货物的包装情况，包括每件货物的数量、重量、尺寸等。提单或运单：证明货物的运输情况，包括起运地、目的地、运输方式等。其他证明文件：如原产地证明、质量检验证书、卫生证书等，根据货物的性质和进口国的规定可能需要提供。商业合同在报关中的作用商业合同是买卖双方就货物的买卖达成的协议，它详细规定了货物的名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式等条款。在报关过程中，商业合同虽然不是必须提交的文件，但它具有以下重要作用：证明交易的真实性：商业合同是买卖双方交易的真实记录，可以证明货物的来源和合法性。辅助海关审核：海关在审核报关文件时，可能会参考商业合同中的信息，以验证其他文件的真实性和准确性。解决争议：在货物进出口过程中，如果发生争议或纠纷，商业合同可以作为解决争议的重要依据。特殊情况下的报关要求在某些特殊情况下，海关可能会要求提交商业合同作为报关的必要文件。例如：特定货物的进口：对于某些特定货物，如受管制的货物、需要特殊许可的货物等，海关可能会要求提交商业合同以证明货物的合法性和合规性。高价值货物的进口：对于高价值货物，海关可能会更加严格地审核报关文件，包括商业合同，以确保货物的价值与申报相符。进口国或地区的特殊要求：不同进口国或地区可能有不同的报关要求，有些国家或地区可能明确要求提交商业合同作为报关的必要文件。法律建议准备齐全报关文件：在报关前，应仔细了解进口国或地区的报关要求，并准备齐全所有必要的文件，包括但不限于报关单、发票、装箱单、提单或运单以及可能的商业合同等。确保文件真实准确：所有提交给海关的文件都应真实、准确、完整，不得有任何虚假或误导性的信息。否则，可能会面临海关的处罚或法律责任。咨询专业律师或报关行：如果对报关流程或要求有任何疑问或不确定的地方，建议咨询专业律师或报关行以获取准确的指导和帮助。如果你在报关过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问，我会尽我所能为你提供专业的法律帮助。

在报关过程中，并不总是需要提交合同原件，这主要取决于具体的报关类型以及海关的审核需求。以下是对此问题的详细解答：首先，根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》，进出口货物的收发货人或受委托的报关企业在向海关申报时，需要提交一系列证明进出口货物实际情况的资料，这其中包括有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据的原件电子版扫描件。这意味着，在常规情况下，您需要准备这些文件的电子版扫描件以供海关审核，而并非必须提交合同原件。进一步地，根据《海关总署关于深入推进通关作业无纸化改革工作有关事项的公告》，对于无纸申报的情况，海关对报关单随附单证进行了简化。具体来说：加工贸易及保税类报关单：合同、装箱清单、载货清单（舱单）等随附单证在申报时可不向海关提交，海关审核时如需要再提交。非加工贸易及保税类报关单：同样，装箱清单、载货清单（舱单）等随附单证在申报时也可不提交，海关审核时如需要再提交。京津冀海关实施区域通关一体化改革的报关单：合同、装箱清单、载货清单（舱单）等随附单证在申报时也可不提交，海关审核时如需要再提交。出口货物各类报关单：企业向海关申报时，合同、发票、装箱清单、载货清单（舱单）等随附单证可不提交，海关审核时如需要再提交。从上述规定可以看出，在大多数情况下，特别是采用无纸申报方式时，您并不需要提交合同原件或其纸质版，而是准备其电子版扫描件即可。然而，如果海关在审核过程中需要查看合同原件或进行进一步的核实，您则需要按照海关的要求及时提供。因此，在报关时，您应准备合同等商业单据的电子版扫描件以备海关审核，同时保持与海关的沟通，以便在需要时能够及时提供合同原件或其他所需文件。这样的做法既符合海关的规定，也能确保报关流程的顺利进行。

报关单原则上应当填写合同号，但在特定情况下可以不写，不过不填写可能面临一定风险。具体分析如下：报关单填写合同号的常规要求根据《中华人民共和国海关法》以及相关报关单填制规范的规定，报关单是进出口货物收发货人或其代理人向海关申报货物情况的重要法律文件。在报关单的填制要求中，合同号（也称为贸易合同编号）是重要的申报要素之一。它有助于海关对进出口货物的贸易背景、交易真实性以及关税征管等方面进行监管和核查。因此，在正常情况下，报关单应当准确填写合同号。可以不填写合同号的特定情况非贸易方式进出口：如果进出口货物并非基于贸易合同进行，例如捐赠、援助、样品等非贸易方式的货物，可能没有对应的合同号。在这种情况下，报关单上可以不填写合同号，但需要提供其他相关证明文件或说明情况。特殊贸易方式：某些特殊贸易方式，如加工贸易、保税贸易等，可能涉及多个合同或复杂的贸易安排。在这些情况下，如果报关单上的其他信息（如加工贸易手册号、保税监管场所编号等）已经能够充分反映货物的贸易背景和监管要求，海关可能允许不填写具体的合同号。但这种情况需要事先向海关咨询并确认。海关规定或政策调整：海关可能会根据实际监管需要或政策调整，对报关单的填制要求进行变更。在某些时期或针对某些特定货物，海关可能允许或要求不填写合同号。因此，在填写报关单前，建议及时关注海关的最新规定和政策。不填写合同号可能面临的风险海关质疑与核查：如果报关单上未填写合同号，海关可能会对货物的贸易背景、交易真实性等方面产生质疑，并要求提供相关证明文件或进行进一步核查。这可能导致通关时间延长、增加通关成本。法律责任：如果故意隐瞒或虚假填写合同号等报关信息，可能构成违反海关监管规定的行为，面临海关的行政处罚，包括罚款、没收货物等。在严重情况下，还可能涉及刑事责任。