供应商关联关系审查由谁来做-沈权峰律师|法行宝
2025-10-16 公司事务

供应商关联关系审查通常是由采购人或者采购代理机构来负责进行的。这一审查过程在采购活动中至关重要,旨在确保采购的公平性、公正性以及合规性,防止因关联关系而导致的利益冲突或不正当交易。

具体来说,审查过程可能包括以下几个方面:

  1. 供应商资料审核:在采购项目启动初期,采购人或采购代理机构会制定全面且细致的供应商报名与申报表格,要求供应商如实申报其与采购单位、采购项目参与人员之间是否存在关联关系,如亲属关系、经济利益关联、业务合作关系等。同时,会明确告知供应商虚假申报的严重后果,如取消参与资格、列入不良供应商名单等。

  2. 背景调查:除了依据供应商自行申报的内容外,采购人或采购代理机构还会开展一定程度的背景调查。这包括查询工商登记信息,查看供应商的股东构成、董事、监事、高管人员信息等,以排查是否与采购单位内部人员存在亲属或其他利益关联;同时,利用第三方信用查询平台,核实供应商过往的合作项目情况,确认是否与采购相关方有业务往来。

  3. 关联关系回避:如果供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系,可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。

  4. 多部门协同监管:为了加强监督检查,采购人或采购代理机构可能会建立财政、审计、纪检等多部门协同监管机制,各部门按照职责分工对采购过程进行定期检查和不定期抽查,及时发现和处理存在关联关系影响采购公平的问题。

以福建省烟草公司漳州市公司的物流送货电子签收通讯设备流量采购项目为例,其询价公告中就明确规定了供应商的资格要求,包括不得存在互为关联关系的情形,否则相关供应商资格审查均为不合格。这体现了采购人在供应商关联关系审查方面的严格要求和具体措施。

综上所述,供应商关联关系审查是采购活动中不可或缺的一环,由采购人或者采购代理机构负责进行,以确保采购的公平、公正和合规。