撰写合同作废的相关文件，无论是作废协议还是作废声明，都需要确保内容清晰、准确，并且符合法律要求。以下是一份详细的指南，帮助您撰写合同作废的文件：

一、合同作废协议撰写指南

1. 标题

• 标题应明确表明文件的性质，如“合同作废协议”。

2. 双方信息

• 列出甲方和乙方的全称或名称，以及它们在原合同中的身份。

3. 原合同信息

• 提及原合同的签订日期、合同编号（如有）、合同名称及主要内容概述。

4. 作废原因

• 详细说明导致合同作废的原因，如合同条款执行困难、双方协商一致、不可抗力因素等。确保原因合法、合理，并且双方均认可。

5. 作废条款

• 明确声明原合同自本协议生效之日起作废，双方不再受原合同约束。
• 如有必要，可以列出原合同中需要特别处理的条款，如已履行部分的结算、未履行部分的终止方式等。

6. 后续安排

• 如果双方有后续的合作意向或需要处理的事项，可以在此部分进行说明。

7. 签署与日期

• 双方代表签字或盖章，并注明签署日期。

示例：

---

合同作废协议

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了[原合同名称及编号]，因[作废原因，如：合同条款执行困难，经双方协商一致]，现决定作废该合同。

一、自本协议生效之日起，原合同作废，双方不再受原合同约束。

二、原合同中已履行部分，双方已结算清楚，无争议。未履行部分，双方同意终止执行。

三、本协议签署后，双方应妥善保管本协议及原合同，以备查验。

四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

代表（签字）：[甲方代表签字]

日期：[签署日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

代表（签字）：[乙方代表签字]

日期：[签署日期]

---

二、老合同作废声明撰写指南

1. 标题

• 标题应明确表明文件的性质，如“老合同作废声明”。

2. 公司信息

• 列出声明方的公司全称。

3. 原合同信息

• 提及原合同的签订日期、合同金额、合同主要内容等。

4. 作废原因

• 简要说明作废老合同的原因，如合同已履行完毕、双方协商一致作废等。

5. 声明内容

• 明确声明原合同自声明发布之日起作废，不再具有法律效力。

6. 签署与日期

• 声明方代表签字或盖章，并注明声明发布日期。

示例：

---

老合同作废声明

本公司[公司全称]，特此声明：

此前，本公司与[对方公司全称]于[原合同签订日期]签订了材料买卖合同，合同金额为[合同金额]，所订货物为[货物名称及规格]。现因[作废原因，如：合同已履行完毕，双方协商一致作废]，特此声明该合同自本声明发布之日起作废，不再具有法律效力。

特此声明。

[公司全称]（盖章）

代表（签字）：[代表签字]

日期：[声明发布日期]

---

在撰写合同作废文件时，请务必确保内容真实、准确，并且符合相关法律法规的要求。如有需要，建议咨询专业法律人士的意见。