当合同被告人需要向法院提交书面说明时，这份文件应当严谨、清晰且有条理，以确保法院能够准确理解被告方的立场和事实依据。以下是一份书面说明的撰写指南，供您参考：
标题：
状况说明书（或根据具体情况命名为“合同纠纷情况说明”、“被告答辩状补充说明”等）
首部：
- 案号：明确标注所涉案件的法院案号，如“（XXXX）XX民初XXX号”。
- 当事人信息：详细列出被告的全称、住所地、法定代表人或负责人姓名及职务（如适用），以及联系方式。
主体部分：
事件概述：
- 简要介绍合同的基本情况，包括合同签订时间、地点、双方主体、合同目的及主要内容。
- 清晰描述合同履行过程中的关键节点，如付款时间、交货时间、服务提供情况等。
争议焦点：
- 明确指出双方争议的核心问题，如合同条款的解释、履行情况、违约责任等。
- 对每个争议点进行详细阐述，包括事实依据、法律依据及被告方的观点。
证据展示：
- 列出并简要说明支持被告方立场的所有证据，包括书面合同、往来邮件、聊天记录、付款凭证、验收报告等。
- 对于关键证据，可附上复印件或摘要，并注明证据来源及证明目的。
被告态度与解释：
- 明确表达被告方对争议的态度，如是否承认违约、是否认为对方存在过错等。
- 详细解释被告方的行为动机与必要性，如因不可抗力导致无法履行合同、对方先违约导致被告方采取相应措施等。
减责或免责情节：
- 如存在诉讼减责或免责情节，如合同中的免责条款、不可抗力事件等，需详细说明并提供充足证据支撑。
- 解释这些情节如何影响被告方的责任承担，以及为何应减轻或免除被告方的责任。
落款：
- 签署：由被告方或其授权代表签署姓名，并加盖公司公章（如适用）。
- 日期：标明书面说明的撰写日期。
注意事项：
- 确保所有陈述内容真实客观、合理合法，避免夸大或歪曲事实。
- 语句应保持严谨，避免含糊不清、模棱两可或带有强烈感情色彩的表达。
- 如有需要，可咨询专业律师以获取更具体的法律建议和指导。
通过遵循上述指南，合同被告人可以撰写出一份清晰、详细且有深度的书面说明，以有效支持其立场并争取法院的理解与支持。