当房租到期需要续约合同时，您可以按照以下步骤进行操作，以确保续约过程顺利且权益得到保障：

一、提前沟通续约意向

在房租到期前的一段时间内（建议提前一个月左右），您应主动与房东进行沟通，表达您希望续租的意愿。这种沟通可以是书面的，如通过邮件或短信发送续租意向书；也可以是口头的，直接与房东进行电话或面对面交流。提前沟通有助于双方有足够的时间进行后续的协商和准备。

二、协商续租条款

在表达续租意向后，您需要与房东就续租的具体条款进行协商。这些条款通常包括：

1. 租金：根据市场行情和房屋状况，双方可以协商调整租金。如果房东提出提高租金，您可以根据实际情况进行谈判，争取一个合理的价格。
2. 租赁期限：确定续租的时长，可以是几个月、一年或更长时间。
3. 租金支付方式：明确租金的支付周期（如月付、季付、年付）和支付方式（如银行转账、现金等）。
4. 房屋维修责任：明确在租赁期间，房屋的维修责任由哪方承担。
5. 其他条款：根据双方需求，还可以协商其他相关条款，如是否允许养宠物、是否可以进行房屋装修等。

三、重新签订书面合同

在双方就续租条款达成一致后，应重新签订一份书面租赁合同。这份合同应明确以下关键内容：

1. 双方当事人信息：包括房东和租客的姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 租赁房屋具体情况：包括房屋地址、面积、结构、设施等。
3. 续租期限：明确续租的起止日期。
4. 租金及支付方式：详细列出租金金额、支付周期和支付方式。
5. 违约责任：明确双方在违反合同约定时应承担的责任。

四、仔细审查合同条款

在签订合同时，您应仔细审查各项条款，确保自身权益得到充分保障。如果对某些条款有疑问或不满意，应及时与房东协商修改。不要急于签字，以免后续出现纠纷。

五、妥善保存合同原件

签订合同后，双方应妥善保存合同原件，以备后续可能出现的纠纷作为证据使用。建议将合同原件存放在安全的地方，并可以复印一份留存备用。

六、按约履行义务

在续租期间，双方应按照合同约定履行各自义务。作为租客，您应按时支付租金，并妥善使用房屋；作为房东，您应确保房屋符合租赁条件，并及时进行维修。

通过遵循以上步骤，您可以顺利完成房租租赁合同的续签，并保障租赁期间的合法权益。如果在续约过程中遇到任何问题或纠纷，建议及时咨询专业律师或相关机构以获取帮助。