招标代理公司通常需要向委托人索要相关资料，这是履行代理职责的必要环节。具体分析如下：

1. 法律义务与合同约定
   根据《招标投标法》及相关实施条例，招标代理机构受委托人委托开展招标活动时，需以委托人名义完成招标文件编制、公告发布、资格审查等核心工作。这些工作的前提是掌握项目基本信息（如技术要求、预算、工期等），而此类信息通常由委托人提供。若合同中明确约定了资料提供义务，委托人未按约定交付资料导致招标延误或失败的，可能需承担违约责任。

2. 实务操作中的必要性
   招标代理公司需依据委托人提供的资料完成以下工作：

   • 编制招标文件：需明确项目需求、技术标准、评标办法等，这些内容依赖委托人提供的项目可行性研究报告、设计图纸等；
     
   • 资格预审：需审核投标人资质是否符合委托人要求（如特定行业资质、业绩条件等）；
     
   • 合同条款拟定：需结合委托人提出的付款方式、违约责任等核心条款。
     若委托人未提供关键资料（如项目审批文件、资金来源证明等），可能导致招标程序违法或合同无效。

3. 例外情形与风险防范
   若委托人拒绝提供资料，招标代理公司应：

   • 书面催告：通过函件或邮件形式要求委托人限期提供，并留存证据；
     
   • 中止服务：依据《民法典》第527条，若因委托人原因导致合同目的无法实现，可主张不安抗辩权并暂停工作；
     
   • 免责声明：在招标公告或文件中明确“因资料缺失导致的风险由委托人承担”，降低自身责任。

建议：招标代理公司应在合同中明确约定资料清单、交付时间及违约责任，并在接收资料时进行书面签收确认。若您在具体操作中遇到委托人拒不配合的情况，可进一步向我说明细节，我将结合项目类型（如工程招标、货物采购等）提供针对性方案。