旅行社分社在超出其设立旅行社的经营范围经营旅游业务时，是需要承担行政责任的。以下是对此问题的详细分析：

一、法律依据

根据《旅行社条例》的相关规定，特别是第四十六条，明确指出了分社超出设立分社的旅行社的经营范围经营旅游业务的，将由旅游行政管理部门或者工商行政管理部门进行行政处罚。这包括责令改正、没收违法所得，并根据违法所得的金额处以相应的罚款。

二、行政责任的具体内容

1. 责令改正：旅游行政管理部门或工商行政管理部门会要求分社立即停止超出经营范围的经营活动，并纠正其违法行为。

2. 没收违法所得：如果分社在超出经营范围的经营活动中获得了违法所得，这些所得将被没收。

3. 罚款：根据违法所得的金额，分社将面临不同额度的罚款。如果违法所得10万元以上，将并处违法所得1倍以上5倍以下的罚款；如果违法所得不足10万元或者没有违法所得，将并处10万元以上50万元以下的罚款。

三、行政处罚的程序

在行政处罚过程中，相关部门会遵循一系列严格的程序，包括立案、调查、审查、告知、决定、送达、执行和信息公开等步骤。这些程序确保了行政处罚的合法性和公正性。

四、实际案例与后果

在实际操作中，如果旅行社分社被查出超出经营范围经营旅游业务，不仅会面临上述的行政处罚，还可能对其声誉和业务发展造成负面影响。例如，游客可能会因为分社的违法行为而对其失去信任，从而选择其他旅行社。此外，分社还可能面临法律诉讼和赔偿等风险。

五、建议与预防措施

为了避免承担行政责任，旅行社分社应该严格遵守其设立旅行社的经营范围，不得超出范围经营。同时，分社还应该加强内部管理，确保员工了解并遵守相关法律法规和规章制度。此外，定期进行法律培训和合规检查也是预防违法行为的有效手段。

如果有任何关于旅行社分社行政责任或其他法律问题的疑问，可以直接向我咨询。我会根据具体情况提供详细的法律建议和帮助。