主要负责人但不是法人时，经济责任的区分主要依据其职责范围、行为性质以及法律规定来确定。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
一、职责范围与经济责任
主要负责人职责：
- 主要负责人通常在公司中担任关键管理职务，如总经理、部门经理等，负责公司的日常运营和管理。
- 其职责范围可能包括制定公司政策、监督执行、决策重大事项等。
经济责任界定：
- 主要负责人的经济责任通常与其职责范围紧密相关。如果其决策或行为导致公司经济损失，且该决策或行为在其职责范围内，则主要负责人可能需要承担相应的经济责任。
- 例如，若主要负责人未经董事会批准擅自进行大额投资导致公司亏损，其可能需要对此承担经济责任。
二、行为性质与经济责任
故意行为：
- 如果主要负责人故意违反公司规定或法律法规，导致公司经济损失，其应承担相应的经济责任。
- 故意行为可能包括贪污、受贿、挪用资金等违法行为。
过失行为：
- 如果主要负责人因过失（如疏忽大意、判断失误等）导致公司经济损失，其也可能需要承担一定的经济责任。
- 但过失行为的责任程度通常低于故意行为，且可能受到公司内部规章制度或合同条款的约束。
三、法律规定与经济责任
公司法规定：
- 根据《中华人民共和国公司法》及相关司法解释，公司的高级管理人员（包括主要负责人）对公司负有忠实和勤勉义务。
- 如果主要负责人违反这些义务，导致公司经济损失，其可能需要承担赔偿责任。
合同法规定：
- 如果主要负责人与公司或其他方签订了合同，并因违约行为导致对方经济损失，其可能需要根据合同约定承担违约责任。
四、实际案例与责任区分
- 在实际案例中，法院或仲裁机构通常会根据主要负责人的具体行为、职责范围以及法律规定来综合判断其应承担的经济责任。
- 例如，在某公司财务造假案中，主要负责人因故意隐瞒公司真实财务状况导致投资者损失，最终被法院判决承担赔偿责任。
五、建议与措施
完善公司治理结构：
- 公司应建立完善的治理结构，明确主要负责人的职责和权限，避免职责不清导致的经济责任纠纷。
加强内部监督：
- 公司应加强对主要负责人的内部监督，确保其决策和行为符合公司规定和法律法规。
签订责任协议：
- 公司可以与主要负责人签订责任协议，明确其在特定情况下的经济责任和赔偿方式。
如果您作为主要负责人面临类似的经济责任问题，建议您首先回顾自己的行为是否符合公司规定和法律法规，并咨询专业律师以获取更具体的法律建议。有问题可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供针对性的法律分析和建议。