维保消防设施的责任及承担主体可以明确如下：
维保单位的责任：
- 根据《中华人民共和国消防法》第三十四条，消防技术服务机构（包括维保单位）需依照法律、行政法规、国家标准、行业标准和执业准则，接受委托提供消防技术服务，并对服务质量负责。这意味着维保单位在提供消防设施维保服务时，必须确保服务质量，对因维保不当导致的消防设施故障或失效承担责任。
- 维保单位应按照《建筑消防设施维护保养技术规范》等标准进行维护保养，并出具真实、准确的维保报告。若维保单位未按规定进行维护保养或出具虚假报告，将可能面临罚款、吊销资质等法律责任。
委托单位的责任：
- 委托单位（如机关、团体、企业、事业等单位或住宅区的物业服务企业）有义务按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，并定期组织检验、维修，确保完好有效。这是委托单位的法定职责，若因委托单位未履行此职责导致消防设施存在问题，委托单位需承担相应责任。
- 在维保过程中，若委托单位未能提供维保单位所需材料或其他工作前提条件，导致消防设施不能正常工作，委托单位也需承担相应责任。这种情况下，维保单位可以通过合同明确责任的方式，在一定程度上免除自身因委托单位原因导致的责任。
责任划分的具体情形：
- 若项目本身设施就存在问题，且委托单位不整改：在此情况下，若因设施问题导致的事故或损失，委托单位需承担主要责任。但维保单位若在发现设施问题后未及时报告或未采取必要措施，也可能承担一定责任。
- 维保过程中因委托单位原因导致消防设施不能正常工作：如委托单位未能提供维保所需材料或条件，导致消防设施无法正常维护保养，由此产生的问题应由委托单位承担责任。维保单位应在合同中明确此类情形的责任划分，以避免不必要的纠纷。
建议与注意事项：
- 明确合同条款：维保单位与委托单位在签订合同时，应明确各自的责任和义务，特别是关于责任划分的条款。这有助于在出现问题时快速确定责任主体，减少纠纷。
- 加强沟通与协作：维保单位与委托单位应保持密切沟通，及时共享消防设施的运行状况和维护需求。这有助于及时发现并解决问题，确保消防设施的完好有效。
- 遵守法律法规：维保单位和委托单位都应严格遵守相关法律法规和标准要求，确保消防设施的维护保养工作合法合规。
如有任何关于消防设施维保责任的具体问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。