在收别人款项时，写收条还是收据，主要取决于具体的使用场景和需求，但通常而言，两者均可，不过更推荐使用收据，因其格式和内容更为规范和详细。以下是对这一问题的详细分析：
收条与收据的定义及区别
收条：
- 定义：收条是收到财物后写给对方的凭证，用于证明收款方已经收到了付款方支付的款项。
- 特点：收条通常较为简单，主要包含收款人、付款人、收款金额、收款日期等基本信息。
收据：
- 定义：收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。
- 特点：收据的格式和内容通常更为规范和详细，可能包括收款单位名称、收款项目、收款金额、收款方式、收款日期、经办人签字等多个要素。
收条与收据的选择建议
从规范性角度考虑：
- 如果希望收款凭证更加规范、详细，便于后续管理和核对，建议使用收据。收据的格式和内容通常经过设计，能够更全面地反映收款情况。
- 收条虽然简单，但在某些情况下可能无法满足对收款凭证的详细要求。
从使用场景角度考虑：
- 在个人之间的借贷或小额交易中，如果双方对收款情况没有特别详细的要求，使用收条可能更为简便。
- 在企业之间的经济往来或较大额度的交易中，为了保障双方的权益和便于后续管理，建议使用收据。
从法律效力的角度考虑：
- 无论是收条还是收据，只要其内容真实、合法，且能够证明收款方已经收到了付款方支付的款项，都具有法律效力。
- 然而，在涉及法律纠纷时，规范的收据可能更容易被法院或其他司法机构所采纳作为证据。
实际操作建议
- 明确收款信息：无论选择收条还是收据，都应确保收款信息（如收款人、付款人、收款金额、收款日期等）准确无误。
- 保留凭证：收款后应妥善保管收条或收据，以备后续需要核对或作为证据使用。
- 考虑使用电子收据：随着电子技术的发展，电子收据也逐渐被广泛接受和使用。电子收据具有便于存储、查找和传输等优点，可以考虑在适当的情况下使用。
总结来看，在收别人款项时，选择写收条还是收据主要取决于具体的使用场景和需求。如果希望收款凭证更加规范、详细，建议使用收据；如果双方对收款情况没有特别详细的要求，且交易额度较小，使用收条可能更为简便。如有任何具体疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。