在探讨何时可以进行行政诉讼以及行政诉讼时需要准备哪些证据的问题时，我们首先要明确行政诉讼的基本框架和证据的重要性。

一、何时可以进行行政诉讼

行政诉讼，简而言之，是公民、法人或其他组织认为行政机关的具体行政行为侵犯其合法权益时，依法向人民法院提起诉讼，由人民法院进行审理并作出裁决的活动。具体来说，当您遇到以下情况时，可以考虑提起行政诉讼：

1. 行政处罚决定：如您认为行政机关作出的罚款、没收财物、吊销许可证等处罚决定不合法或不合理。
2. 行政强制措施：如行政机关采取的查封、扣押、冻结等强制措施侵犯了您的合法权益。
3. 行政许可争议：如您申请行政许可被拒绝，或认为行政机关在许可过程中存在违法行为。
4. 行政不作为：如行政机关未履行其法定职责，导致您的权益受损。
5. 其他侵犯合法权益的行为：包括但不限于行政机关侵犯您的人身权、财产权等。

二、行政诉讼时需要准备的证据

在行政诉讼中，证据是法院认定案件事实的核心依据。根据《中华人民共和国行政诉讼法》及相关司法解释，行政诉讼中的证据主要包括以下几类：

1. 书证：

   • 定义：以文字、符号、图案等所记载的内容来证明案件事实的书面材料。
   • 举例：行政处罚决定书、行政许可决定书、行政合同、各种登记文件、票据、报表、信件、证明文书等。
   • 准备建议：收集并保存所有与案件相关的书面文件，确保其真实性和完整性。

2. 物证：

   • 定义：以其外部特征、物质属性、存在状况等来证明案件事实的物品或者痕迹。
   • 举例：被扣押的假冒伪劣产品、非法开采的矿产、违法建设的建筑物等。
   • 准备建议：如可能，保留或获取与案件相关的实物证据，并妥善保管。

3. 视听资料与电子数据：

   • 视听资料定义：以录音、录像、电子计算机存储的资料以及其他科技设备所记录的声音、图像、数据等信息来证明案件事实的证据。
   • 电子数据定义：通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。
   • 准备建议：保存所有与案件相关的录音、录像、电子邮件、聊天记录等电子证据，确保其未被篡改或删除。

4. 证人证言：

   • 定义：了解案件情况的人向人民法院所作的陈述。
   • 准备建议：寻找目击者或了解案件情况的人，并尽可能获取他们的书面或口头证言。如可能，安排证人出庭作证。

5. 当事人的陈述：

   • 定义：当事人在行政诉讼中就案件事实向人民法院所作的叙述和承认。
   • 准备建议：在起诉状、答辩状及庭审过程中，清晰、准确地陈述案件事实，并承认或否认对方提出的事实。

6. 鉴定意见：

   • 定义：具有专门知识的人对案件中的专门性问题进行鉴定后所作出的书面意见。
   • 举例：环境污染案件中的环境损害程度鉴定、医疗事故案件中的医疗责任鉴定等。
   • 准备建议：如案件涉及专门性问题，可委托具有相应资质的鉴定机构进行鉴定，并获取书面鉴定意见。

7. 勘验笔录与现场笔录：

   • 勘验笔录定义：人民法院或行政机关对与案件有关的现场或物品进行勘查、检验后所作的记录。
   • 现场笔录定义：行政机关在行政执法过程中对现场情况所作的书面记录。
   • 准备建议：如可能，参与或要求行政机关进行现场勘查或记录，并获取相关笔录作为证据。

总结

在行政诉讼中，证据的收集和提交对于证明行政行为的合法性或违法性，以及维护当事人的合法权益至关重要。当事人应根据具体案情，积极收集并提交上述各类证据，同时确保证据的合法性和有效性。所提供的证据应真实、客观地反映案件事实，以便法院能够准确、全面地了解案情并作出公正裁决。