在探讨何时需要撰写刑事控告书时，我们首先要明确刑事控告书的基本定义和目的。刑事控告书是被害人或其近亲属、其他知情人向司法机关提出控告，请求依法追究犯罪嫌疑人刑事责任的书面材料。它不仅是公民维护自身权益、同违法犯罪行为作斗争的重要手段，也是刑事案件立案材料的主要来源。
一、撰写刑事控告书的适用情形
遭受犯罪行为直接侵害：
- 当您或您的近亲属成为犯罪行为的直接受害者时，例如遭遇盗窃、抢劫、诈骗、故意伤害等侵犯人身或财产权利的犯罪，您有权向司法机关提出控告。
发现犯罪事实或犯罪嫌疑人：
- 如果您发现了犯罪事实或犯罪嫌疑人的线索，即使您不是直接受害者，也可以出于社会责任感或维护公共利益的考虑，向司法机关进行控告。
维护自身或他人合法权益：
- 在某些情况下，犯罪行为可能并未直接侵害您，但可能对您的合法权益构成潜在威胁，或者您认为有必要为他人（如弱势群体）的权益发声，此时也可以撰写刑事控告书。
二、撰写刑事控告书的注意事项
内容真实准确：
- 控告内容必须基于真实发生的事实，不得捏造或夸大事实。虚假控告不仅无法达到预期目的，还可能承担法律责任。
格式规范：
- 刑事控告书应遵循一定的格式要求，包括首部（标题、控告人信息、被控告人信息）、正文（控告请求、事实与理由、证据与证人）和尾部（致送机关、控告人签章、日期、附件）等部分。
法律依据明确：
- 在控告书中，应准确引用相关法律条文，为控告提供有力的法律支撑。这有助于司法机关快速理解控告内容，并依法进行调查处理。
三、具体撰写步骤
收集证据：
- 在撰写控告书之前，尽可能收集与犯罪事实相关的证据材料，如物证、书证、证人证言、视听资料等。
撰写控告书：
- 按照上述格式要求，清晰、具体地阐述控告请求、事实与理由，并列举证据材料。
提交控告书：
- 将控告书提交给有管辖权的司法机关（如公安机关、人民检察院或人民法院），并等待其审查处理。
四、法律后果与救济途径
- 如果司法机关认为有犯罪事实需要追究刑事责任，将依法立案侦查。
- 如果认为没有犯罪事实或犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任，将不予立案，并通知控告人。控告人如果不服，可以申请复议。
综上所述，当您或您的近亲属遭受犯罪行为直接侵害，或发现犯罪事实或犯罪嫌疑人时，为了维护自身或他人的合法权益，您可以撰写刑事控告书并向司法机关提出控告。在撰写过程中，请务必确保内容真实准确、格式规范、法律依据明确。