物资采购合同中，履约保证金的退还时间主要取决于合同约定及实际履约情况，具体分析如下：

1. 合同有明确约定时
   若合同中明确规定了履约保证金的退还时间或条件（例如“工程竣工验收合格后30日内退还”），则需严格按合同约定执行。此时，退还时间具有法律约束力，任何一方不得擅自变更。

2. 合同无明确约定时
   根据《民法典》及相关司法实践，履约保证金通常在以下条件满足时退还：

   • 合同义务履行完毕：供应商已按合同约定交付合格货物，采购方完成验收且无争议。
     
   • 无违约情形：若供应商未出现违约行为（如货物质量不合格、延迟交货等），则有权要求全额退还保证金。
     
   • 退还期限：虽无明确法律条文规定具体天数，但参考《保障中小企业款项支付条例》第八条、第九条，机关、事业单位从中小企业采购货物时，付款期限最长不得超过验收合格后60日。类比推理，履约保证金退还亦应遵循“及时性”原则，建议以验收合格后60日内为合理期限。

3. 存在违约情形时
   若一方违约，保证金退还可能受影响：

   • 违约方责任：违约方可能无法全额收回保证金，甚至丧失退还权利。
     
   • 守约方权利：守约方有权按合同约定扣除部分或全部保证金，以弥补实际损失。
     
   • 争议解决：若双方对违约事实存在争议，可通过协商、诉讼或仲裁途径解决。例如，供应商认为货物质量合格，但采购方以质量瑕疵为由拒退保证金，此时需通过证据证明货物是否符合合同标准。

法律建议：

• 合同签订阶段：建议明确约定保证金退还条件、时间及违约责任，避免模糊条款导致后续纠纷。
  
• 履约阶段：供应商应保留交货凭证、验收报告等证据，证明已履行合同义务；采购方应及时验收并反馈问题，避免拖延退还时间。
  
• 争议发生时：若协商无果，可依据合同约定向法院起诉或申请仲裁，要求退还保证金并赔偿损失。

示例：
某采购合同中，供应商A向采购方B交付货物后，B以“部分货物存在质量问题”为由拒退保证金。若A能提供质检报告证明货物合格，且合同未约定质量问题可扣除保证金，则B应全额退还；若合同明确“质量问题可扣除50%保证金”，则A可能仅能收回部分款项。

如有具体合同条款或争议细节，可进一步向我咨询，我会结合实际情况提供详细分析。