在发函时，是否需要写联系人，这并非一个绝对的要求，而是取决于发函的具体目的、接收方的性质以及函件的内容。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 正式商务或法律函件

• 需要写联系人：在正式的商务或法律函件中，明确指定联系人是非常重要的。这有助于确保函件能够准确、迅速地送达至相关负责人手中，避免因信息传递不畅而导致的延误或误解。同时，写明联系人也有助于接收方在需要时能够迅速与发函方取得联系，进行进一步的沟通或协商。
• 联系人信息：通常应包括联系人的姓名、职务、联系方式（如电话、邮箱）等。这些信息应准确无误，以确保沟通的顺畅。

2. 非正式或内部函件

• 可能不需要写联系人：对于一些非正式的或内部使用的函件，如部门间的备忘录、通知等，可能不需要明确指定联系人。因为这些函件通常是在组织内部流通，接收方对发函方及函件内容已有一定的了解。
• 但建议写明：即便如此，为了函件的正式性和可追溯性，建议在函件中仍写明发函人或相关负责人的信息，以便在需要时能够进行查询或确认。

3. 特殊情况

• 接收方有明确要求：如果接收方在之前的沟通或协议中明确要求发函时必须写明联系人，那么发函方应严格遵守这一要求。
• 函件内容涉及敏感信息：如果函件内容涉及敏感信息或需要特定人员处理，那么写明联系人将有助于确保函件的安全性和处理效率。

法律建议

• 遵循惯例和协议：在发函前，最好先了解接收方的惯例或双方之间的协议，以确定是否需要写明联系人。
• 保持函件的正式性和可追溯性：无论是否需要写明联系人，都应确保函件的正式性和可追溯性。这有助于在后续沟通或争议解决中提供有力的证据支持。
• 考虑实际沟通效果：最终决定是否写明联系人时，还应考虑实际沟通效果。如果写明联系人能够显著提高沟通效率或避免误解，那么应毫不犹豫地写明。

总结来看，发函时是否需要写联系人并没有一个固定的答案。它取决于发函的具体目的、接收方的性质以及函件的内容。在实际操作中，建议根据具体情况进行灵活判断，并遵循相关惯例和协议。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。