请款函的核心结论：
买方作为履约保证金收取方，需通过正式书面函件向卖方明确请款要求，函件应包含双方主体信息、合同依据、保证金金额及支付方式、账户信息、法律后果提示等要素，以确保法律效力并避免争议。以下是具体撰写要点及模板：

一、请款函撰写要点

1. 标题与称谓

   • 标题：明确为“履约保证金请款函”或“关于支付履约保证金的函”。
     
   • 称谓：顶格写明卖方全称（如“XX公司”），后接“：”。
     

2. 正文内容

   • 合同依据：引用双方签订的合同名称及条款（如“根据贵我双方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》第X条约定”），明确卖方需支付履约保证金的义务。
     
   • 金额与支付方式：写明保证金金额（大写+小写）、支付截止时间、支付方式（如银行转账）及买方指定账户信息（开户行、账号、户名）。
     
   • 法律后果提示：明确若卖方未按期支付，买方有权依据合同追究违约责任（如解除合同、要求赔偿损失等）。
     

3. 结尾与落款

   • 结尾：使用“特此函告，请予遵照执行”等正式表述。
     
   • 落款：买方全称、日期，并加盖公司公章。
     

二、请款函模板

履约保证金请款函

致：XX公司（卖方全称）

根据贵我双方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》（以下简称“合同”）第X条约定，贵方应于合同生效后X个工作日内向我方支付履约保证金人民币XX元（大写：XX元整），作为履行合同义务的担保。

现请贵方于XX年XX月XX日前，将上述保证金以银行转账方式支付至我方指定账户：

• 开户行：XX银行XX支行
  
• 账号：XXXXXXXXXXXXXXXX
  
• 户名：XX公司（买方全称）
  

若贵方未按期支付，我方将依据合同第X条约定，保留解除合同、要求赔偿损失等权利。

特此函告，请予遵照执行。

XX公司（买方全称）
XX年XX月XX日（加盖公章）

三、注意事项

1. 合同条款匹配：请款函内容需与合同约定完全一致，避免出现金额、时间等要素矛盾。
   
2. 送达方式：建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或电子邮件（需对方确认收悉）送达，以固定证据。
   
3. 后续跟进：若卖方未按时支付，可再次发函催告，并保留通过诉讼或仲裁主张权利的依据。
   

如需进一步调整函件内容或处理履约保证金纠纷，可直接向我咨询。