合同到期续签协议书撰写指南
在合同到期之际，若双方均有意继续合作，签订一份续签协议书是确保合作顺利延续的关键步骤。以下是一份详尽的合同到期续签协议书撰写指南，旨在帮助您清晰、准确地表达双方意愿，并保障各自权益。
一、协议书基本结构
标题：明确标注为“合同到期续签协议书”，以体现文件性质。
双方信息：
- 甲方信息：包括全称、地址、法定代表人/负责人姓名及联系方式。
- 乙方信息：同样包括全称、地址、法定代表人/负责人姓名及联系方式。
- 确保信息准确无误，以便后续联系与沟通。
鉴于条款：
- 简述原合同的基本情况，包括签订日期、合同编号及到期日期。
- 表明双方因原合同到期而有意继续合作，并达成续签协议。
二、续签核心条款
续签期限：
- 明确新合同的起止时间，确保双方对合作期限有共同认知。
- 示例：“本续签协议的有效期限为X年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。”
合同内容：
- 说明续签后的合同内容是否与原合同一致。
- 如有变更，需详细列出变更条款，包括但不限于服务范围、费用标准、支付方式等。
- 示例：“除本协议另有约定外，原合同的所有条款和条件均继续有效。对原合同内容的变更如下：……（详细列出变更内容）”
履行方式：
- 强调双方应按照原合同（或经修改的合同）的约定继续履行各自的义务。
- 提及因法律法规或政策变化导致部分条款无法履行时的协商机制。
- 示例：“双方应按照原合同的约定继续履行各自的义务。如因法律法规或政策变化导致部分条款无法履行，双方应协商解决，并签订补充协议。”
三、附加条款
保密条款：
- 强调双方应对原合同及续签协议书的内容严格保密。
- 未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
- 示例：“双方应对原合同及本续签协议书的内容严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。”
违约责任：
- 明确任何一方违反续签协议的约定应承担的违约责任。
- 包括赔偿因此给对方造成的损失。
- 示例：“任何一方违反本续签协议书的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。”
争议解决：
- 约定双方在履行续签协议过程中发生争议时的解决方式。
- 如协商、仲裁或诉讼，并指定具体的仲裁机构或法院。
- 示例：“因本续签协议书引起的或与本续签协议书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至XX仲裁机构进行裁决。”
四、协议生效与份数
生效时间：
- 规定续签协议的生效时间，一般自双方签字盖章之日起生效。
- 示例：“本续签协议书自双方签字盖章之日起生效。”
协议份数：
- 明确协议一式几份，甲乙双方各执几份，具有同等法律效力。
- 示例：“本续签协议书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。”
五、示例协议书
合同到期续签协议书
甲方：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
法定代表人/负责人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
乙方：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
法定代表人/负责人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
鉴于：
- 甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号]），该合同已于[原合同到期日期]到期。
- 经双方友好协商，一致同意按照原合同的条款和条件（或经修改的条款）继续履行合同，并签订本续签协议书。
兹协议如下：
一、续签期限
本续签协议的有效期限为[X]年，自[续签起始日期]起至[续签结束日期]止。
二、合同内容
- 除本协议另有约定外，原合同的所有条款和条件均继续有效。
- 对原合同内容的变更如下：[如有变更条款，详细列出变更内容]。
三、履行方式
双方应按照原合同（或经修改的合同）的约定继续履行各自的义务。如因法律法规或政策变化导致部分条款无法履行，双方应协商解决，并签订补充协议。
四、保密条款
双方应对原合同及本续签协议书的内容严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
五、违约责任
任何一方违反本续签协议书的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决
因本续签协议书引起的或与本续签协议书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至[约定的仲裁机构或法院]进行裁决。
七、其他
- 本续签协议书自双方签字盖章之日起生效。
- 本续签协议书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
法定代表人/负责人（签字）：______ 法定代表人/负责人（签字）：______
签订日期：__年月日 签订日期：年月__日
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并在签署前仔细阅读并理解协议内容。如有必要，建议咨询专业律师以确保协议的合法性和有效性。通过遵循这份指南，您将能够撰写出一份既清晰又全面的合同到期续签协议书，为双方的继续合作奠定坚实基础。