商铺租赁合同中取暖费和制冷费的条款设计需结合费用承担主体、支付方式、违约责任等要素,具体可按以下方向撰写:
1. 明确费用承担主体
- 条款示例:
“租赁期间,该商铺的冬季取暖费及夏季制冷费(包括但不限于空调、暖气设备使用费、能源费等)由甲方(出租方)/乙方(承租方)承担。若由乙方承担,需注明费用计算标准(如按面积分摊、实际用量计费等)。”
- 关键点:
- 需明确费用归属方,避免模糊表述(如“由双方协商”)。
- 若涉及公共区域费用(如商场中央空调),需约定分摊比例或计算方式。
2. 约定支付方式与时间
- 条款示例:
“乙方承担取暖费/制冷费的,应于每年XX月XX日前向甲方支付当季费用,或按物业方出具的缴费通知单直接支付。甲方应在收到缴费通知后X日内转交乙方。”
- 关键点:
- 明确支付节点(如按季、按年)及逾期责任(如滞纳金比例)。
- 若由出租方代收代缴,需约定转交义务及违约赔偿。
3. 设备维护与责任划分
- 条款示例:
“租赁期间,取暖/制冷设备的维修、保养责任由甲方/乙方承担。因设备故障导致无法正常供暖/制冷的,责任方应在X小时内修复,否则需减免相应期间租金或赔偿损失。”
- 关键点:
- 区分自然损耗与人为损坏的责任主体。
- 约定修复时效及赔偿标准(如按日租金比例减免)。
4. 特殊情形处理
- 条款示例:
“如遇政府政策调整导致取暖费/制冷费标准变更,双方应按新标准执行,差额部分由承担方补足。若因不可抗力(如极端天气)导致费用异常,双方可协商调整。”
- 关键点:
- 预留政策变动或不可抗力的调整空间。
- 明确协商不成时的解决方式(如按原合同执行或仲裁)。
5. 违约责任条款
- 条款示例:
“若乙方未按约定支付取暖费/制冷费,每逾期一日,应按未付金额的X%支付违约金;逾期超过X日的,甲方有权单方解除合同并要求赔偿损失。”
- 关键点:
- 违约金比例需符合法律规定(通常不超过实际损失的30%)。
- 明确解除合同的条件及损失计算方式(如装修损失、预期收益等)。
完整条款示例
第五条 费用承担
1. 租赁期间,该商铺的冬季取暖费及夏季制冷费由乙方承担,费用标准按物业方公布的收费标准执行,乙方应于每年11月1日前支付冬季费用,5月1日前支付夏季费用。
2. 甲方应在收到物业方缴费通知后3日内转交乙方,逾期转交的,甲方承担相应滞纳金。
3. 取暖/制冷设备由甲方负责维护,因甲方原因导致供暖/制冷中断超过24小时的,乙方有权按日租金20%主张减免租金。
4. 乙方逾期支付费用的,每逾期一日按未付金额的0.5%支付违约金;逾期超过15日的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿3个月租金作为违约金。
提示:实际起草时需结合商铺性质(如独立门面或商场内铺)、当地气候条件及双方谈判地位调整条款。如有疑问,可直接向我咨询具体条款设计。