当大股东作为执行董事和法人对公司失去控制时，这确实是一个复杂且棘手的问题。以下是一些建议的处理步骤，希望能为您提供清晰、详细且有深度的解答：
一、初步评估与证据收集
评估现状：
- 详细了解公司目前的运营状况、财务状况以及执行董事（法人）的具体行为。
- 确认执行董事是否存在挪用资金、违规决策、损害公司利益等行为。
收集证据：
- 收集执行董事不履职、违规操作或损害公司利益的证据，如财务报表、会议记录、邮件往来、银行流水等。
- 保留所有与执行董事沟通的记录，包括要求其配合办理变更登记手续的函件、邮件等。
二、召开临时股东会
提议召开：
- 根据《公司法》及公司章程的规定，有权提议召开临时股东会的股东应发起提议。
- 确保提前通知所有股东，并按照公司章程规定的程序进行。
形成决议：
- 在临时股东会上，提出免除执行董事（法人）职务的议案，并由符合表决权比例的股东通过决议。
- 注意，根据《公司法》及公司章程，一般决议事项需经代表二分之一以上表决权的股东通过（除非公司章程另有特别约定）。
三、法律途径解决
提起诉讼：
- 若执行董事拒不配合办理变更登记手续，大股东或新任法定代表人可以公司名义作为原告，提起变更公司登记的诉讼。
- 诉讼请求可包括要求原法定代表人配合办理工商变更登记手续，以及返还公司证照及印鉴章等。
法律依据：
- 依据《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第50条第2款规定，若法定代表人已变更但未完成登记，变更后的法定代表人可要求代表法人参加诉讼。
- 同时，可依据《公司法》中关于股东会决议、公司登记变更等相关规定进行诉讼。
四、后续管理与预防措施
完善公司治理结构：
- 重新审视并完善公司章程，明确股东会、董事会、监事会的职责和权限。
- 确保公司治理结构清晰、有效，避免类似情况再次发生。
加强监督与沟通：
- 建立健全的监督机制，对执行董事等高级管理人员的行为进行监督。
- 加强股东之间的沟通与协作，确保公司决策的科学性和合理性。
法律风险防范：
- 定期进行法律风险评估和审查，及时发现并解决潜在的法律问题。
- 咨询专业律师或法律顾问，确保公司运营符合法律法规要求。
综上所述，当大股东作为执行董事和法人对公司失去控制时，应通过初步评估与证据收集、召开临时股东会、法律途径解决以及后续管理与预防措施等步骤来妥善处理。希望这些建议能对您有所帮助。