合同纠纷调解过程的撰写应详细、清晰，并遵循一定的结构。以下是一份撰写指南，帮助您准确记录合同纠纷调解的全过程：
一、调解启动与受理
- 申请与受理：
- 描述合同纠纷发生后，一方或双方当事人向调解机构（如人民调解委员会、行业调解组织等）提出调解申请的情况。
- 调解机构对申请进行审查，确认符合受理条件后，正式受理并通知双方当事人。
二、调解前准备
通知与资料收集：
- 调解机构确定调解时间和地点，并通知双方当事人。
- 双方当事人按照要求提供与合同纠纷相关的所有材料，如合同文本、往来函件、付款凭证等。
确定调解员：
- 调解机构根据纠纷性质和复杂程度，指定具备相关法律知识和调解经验的调解员进行调解。
三、调查与调解
开场与陈述：
- 调解员介绍调解规则、程序及双方当事人的权利和义务，强调自愿、平等、保密原则。
- 双方当事人轮流陈述纠纷事实和各自观点，调解员认真倾听并记录。
调查与询问：
- 调解员就关键问题深入调查询问，核实事实真相，引导双方客观表达。
提出与讨论方案：
- 调解员根据调查结果和相关法律法规，提出初步调解方案。
- 双方当事人对方案进行讨论协商，调解员在中间协调沟通，引导双方寻求共识。
四、达成调解协议
协议内容：
- 经协商达成一致意见后，明确列出双方信息、纠纷事实、调解结果、履行方式和期限等。
- 协议内容应具体、明确、合法且具有可操作性。
签字确认：
- 双方当事人审核无误后签字或盖章确认调解协议。
- 调解员及调解机构也需在协议上签字盖章，并注明签字日期。
五、调解终结与后续履行
调解终结：
- 调解成功并达成协议后，调解程序结束。
- 若调解不成或过程中出现新情况导致无法继续，应终止调解并告知当事人其他解决途径。
后续履行：
- 双方当事人按调解协议约定履行各自义务。
- 调解机构可进行跟踪回访，了解协议执行情况，督促履行并巩固调解成果。
撰写注意事项
- 客观真实：记录过程应客观、真实，反映调解的实际情况。
- 条理清晰：按照调解流程的顺序进行撰写，确保条理清晰、易于理解。
- 语言规范：使用专业、规范的语言进行表述，避免口语化或模糊不清的表述。
通过上述指南的遵循，您可以准确、详细地撰写合同纠纷调解过程，为纠纷的解决提供有力的书面依据。如有进一步需要，您可以继续咨询我。