在签订商铺租赁合同时，关于是否需要双方的身份证复印件，虽然法律并未作出明确的强制性规定，但从实际操作和风险防控的角度来看，留存身份证复印件是极为必要且谨慎的做法。以下是对此问题的详细解答：
留存身份证复印件的必要性
确认合同主体身份：
- 身份证作为法定的个人身份证明文件，其复印件能够准确反映签约方的真实身份信息，包括姓名、性别、出生日期、住址及公民身份号码等关键信息。
- 通过核对身份证复印件，可以有效避免身份不明或冒用他人身份签订合同的情况，从而确保合同的合法性和有效性。
便于后续联系与沟通：
- 身份证复印件上通常包含地址和联系方式等基本信息，这在合同履行过程中对于双方的沟通至关重要。
- 当出现需要通知对方、协商解决问题或履行合同义务等情况时，这些联系方式可作为首要的沟通渠道，确保信息的及时传递。
降低交易风险与维权成本：
- 在发生纠纷时，身份证复印件为出租方和承租方提供了明确的被告身份信息，有助于通过法律途径解决争议。
- 避免了因身份不明而增加的调查核实成本，以及可能因此导致的维权难度加大和成本增加。
不提供身份证复印件的风险
身份真实性难以确认：
- 若未要求提供身份证复印件，则可能存在使用虚假身份信息签订合同的风险。
- 一旦发生纠纷，可能无法准确确定责任主体，导致受损方的权益难以得到有效保障。
增加维权难度与成本：
- 在缺乏身份证复印件的情况下，法院等司法机关可能需要额外的调查程序来确认被告的身份信息。
- 这不仅增加了维权的时间成本，还可能因调查过程中的不确定性而带来额外的经济负担。
实操建议
- 主动提供并核对：在签订商铺租赁合同时，双方应主动提供并仔细核对对方的身份证复印件，确保信息的真实性和准确性。
- 信息清晰完整：确保身份证复印件的信息清晰、完整，并与原件保持一致，避免因信息模糊或缺失而导致的纠纷。
- 遵循法律法规：对于身份证复印件的保管和使用，应遵循相关法律法规的规定，确保信息安全和个人隐私保护。
综上所述，建议在签订商铺租赁合同时，双方应相互提供并留存对方的身份证复印件。这一做法不仅有助于确认合同主体的真实性、便于后续联系沟通，还能降低潜在的交易风险和维权成本。