新成立公司时，公司章程的制定是一个至关重要的环节，它不仅是公司设立和运营的基础法律文件，还体现了公司股东的共同意志和公司的基本治理结构。以下是我为您详细梳理的新成立公司章程的制定步骤和注意事项：
一、公司章程的制定主体
根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，设立有限责任公司时，必须由股东共同制定公司章程。这意味着，公司章程的制定主体是公司的全体股东，他们需要通过协商和讨论，共同确定公司章程的内容。
二、公司章程的制定方式
自行起草：
- 股东、发起人或筹备组可以依据《公司法》及相关法律法规，结合公司的实际情况和经营需求，自行起草公司章程。
- 起草时，应确保章程内容涵盖公司基本信息、股东权利义务、公司治理结构、利润分配、股权转让等重要事项。
参考示范文本修改：
- 工商行政管理部门或律师事务所、法律专业机构通常会提供公司章程的示范文本。
- 您可以利用这些示范文本作为基础，根据公司的具体情况进行修改和调整，以确保章程内容的合法性和实用性。
委托专业律师起草：
- 如果您对公司法律事务不熟悉，或者希望确保公司章程的合法性和严谨性，可以聘请专业律师起草公司章程。
- 专业律师能够根据您的需求和公司的实际情况，制定出符合法律要求的公司章程，有效预防和规避潜在法律风险。
三、公司章程的制定程序
协商并确定内容：
- 股东应充分协商，就公司章程的必备事项（如公司名称、住所、经营范围、注册资本等）及其他需要规定的事项（如股东会、董事会、监事会的职权和议事规则等）达成一致意见。
签署并盖章：
- 公司章程制定完成后，全体股东应在章程上签名、盖章，表示认可和遵守。
- 这一步骤是公司章程生效的重要条件，也是股东对公司章程内容承担法律责任的依据。
四、公司章程的提交与备案
提交给市场监督管理局（或工商行政管理局）：
- 在公司登记注册时，您需要将制定好的公司章程提交给市场监督管理局（或工商行政管理局）进行备案。
- 备案是公司设立和运营的必要程序，也是公司合法性的重要证明。
保留公司内部档案：
- 除了提交给市场监督管理局外，您还应将公司章程保留在公司内部档案中，以备查阅和参考。
五、注意事项
内容合法合规：
- 公司章程的内容必须符合《公司法》及其他相关法律法规的规定，不得与法律相抵触。
体现股东意志：
- 公司章程应充分体现全体股东的意志和利益，确保股东权利得到保障。
避免照搬照抄：
- 每个公司的情况都不同，因此公司章程的制定应避免照搬照抄其他公司的章程，而应根据公司的实际情况进行定制。
定期审查更新：
- 随着公司的发展和外部环境的变化，公司章程可能需要定期进行审查和更新，以确保其适应公司的实际需求。
综上所述，新成立公司时，公司章程的制定是一个需要谨慎对待的环节。通过遵循法律法规、体现股东意志、结合公司实际情况进行定制，并经过签署、盖章后提交给市场监督管理局备案，您可以为公司设立和运营奠定坚实的法律基础。